Werkstudent People Ops & Payroll

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub und gesetzliche Feierte

EAP - Employee Assistance Programme

Urban Sports Club Zuschuss

Fitnessstudio vor Ort

Yoga-Sessions

Teamsport

Deutschlandticket

Bezahltes Mittagessen

Wöchentliches Frühstück

Empfehlungsprogramm

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine/n Werkstudent/in im People Enablement Team in Berlin. Du unterstützt die People Operations in Deutschland, verwaltest Arbeitsverträge, Benefits und HR-Systeme wie Workday, und hilfst bei Payroll-Prozessen.

Du arbeitest eng mit dem Payroll-Team zusammen, bearbeitest Mitarbeitenden-Anfragen und legst Wert auf Genauigkeit sowie diskrete Handhabung sensibler Daten. Diese Position bietet Einblicke in eine wachsende Fintech-Branche.

Qualifikationen

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (für Dokumente und Kommunikation).
• Sorgfältige Arbeitsweise bei sensiblen Personal- und Gehaltsdaten.

Aufgaben

• Bearbeite Mitarbeiteranfragen über den People-Service-Desk und halte HRIS-Daten aktuell.
• Verwaltet Arbeitsverträge inkl. Erstellung/Änderung und Nachverfolgung Unterschriften.
• Verwaltet Benefits-Administration: Anmeldung, Aktualisierung, Abrechnung.
• Organisiere digitale/physische Post und vertrauliche Dokumente.
• Unterstütze Payroll bei Datenqualität und einfachen Excel-Auswertungen.

Kenntnisse

HRIS Workday

Excel

Payroll

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Tools

Workday

Excel

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Northern Europe People Enablement Teams und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei the company. Als Werkstudent:in unterstützt du People Operations in Deutschland und hilfst dabei, Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Payroll-Prozesse zu verwalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, praktische HR-Erfahrung zu sammeln und gleichzeitig zu einem Team beizutragen, das die Umsetzung von People Operations in fünf Ländern mitgestaltet.

Einen Eindruck von unserem Berliner Büro bekommst du hier: Berlin

Deine Aufgaben

• Bearbeite Fragen von Mitarbeitenden über unseren People-Team-Service-Desk und halte die HRIS-Daten in Workday aktuell.
• Verwalte die Administration von Arbeitsverträgen – einschließlich der Erstellung und Änderung von Verträgen sowie der Nachverfolgung von Unterschriften.
• Verwalte die Benefits-Administration ganzheitlich – von Anmeldungen und Aktualisierungen in Workday über die Kommunikation mit dem Payroll-Team bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen.
• Organisiere, digitalisiere und archiviere eingehende physische Post sowie vertrauliche Dokumente von Mitarbeitenden.
• Unterstütze das Payroll-Team bei Aufgaben zur Datenqualität und bei einfachen Excel-basierten Auswertungen, sofern es deine Kapazitäten zulassen.

Du passt gut zu dieser Rolle, wenn du …

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst – dies ist für die tägliche Kommunikation und die Bearbeitung von Dokumenten unerlässlich.
• Sehr sorgfältig arbeitest und vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit verwaltest.
• Sicher im Umgang mit Excel bist, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS.
• In der Lage bist, mehrere wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu organisieren, und über ein gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügst.
• Seit mindestens drei Semestern an einer Universität eingeschrieben bist, eine proaktive Einstellung mitbringst und echtes Interesse an People Operations oder HR hast.

Du arbeitest eng mit erfahrenen People-Expert:innen zusammen, erhältst Einblicke in regionale HR-Abläufe in mehreren Ländern und sammelst wertvolle Erfahrungen in der schnell wachsenden Fintech-Branche.

Was dich bei the company erwartet Arbeite mit SumUppers auf der ganzen Welt zusammen und entwickle Fintech-Produkte, die von Millionen Unternehmen weltweit genutzt werden – von unserem Berliner Büro am Ostbahnhof aus.

Werde Teil eines inklusiven und kooperativen Umfelds, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.

• Profitiere von 28 bezahlten Urlaubstagen sowie gesetzlichen Feiertagen und zusätzlichen Sonderurlaubstagen – jeweils anteilig.
• Nutze Angebote für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden – darunter unser Employee Assistance Programme, einen Zuschuss zum Urban Sports Club sowie verschiedene Sportangebote wie den Zugang zu unserem Fitnessstudio vor Ort, Yoga-Sessions und Teamsport.
• Profitiere vom vergünstigten öffentlichen Nahverkehr mit dem Deutschlandticket und fahre damit deutschlandweit unbegrenzt im Nah- und Regionalverkehr.
• Freue dich auf bezuschusste Mittagessen im Büro sowie ein wöchentliches Frühstück.
• Erhalte zusätzliche Prämien über unser Empfehlungsprogramm, wenn du Talente für unser Team gewinnst.

Über the companyMach mehr von dem, was wirklich zählt.Bei the company verfolgen wir die Mission, Kleinunternehmen weltweit zu stärken. Dafür entwickeln wir einfache und erschwingliche Lösungen, mit denen sie erfolgreich wachsen können. Heute verlassen sich bereits mehr als 4 Millionen Unternehmen in 37 Märkten auf the company als Finanzpartner, um Zahlungen, Finanzen und Kundenbeziehungen zu verwalten.

Unser Engagement für Kleinunternehmen spiegelt sich in unserem vielfältigen Team aus mehr als 3.000 SumUppers aus über 90 Nationen wider. Uns verbinden globale Zusammenarbeit und eine innovative Denkweise. Unsere Grundwerte bilden das Fundament dafür, wer wir sind und wofür wir stehen. Sie prägen unsere Arbeitskultur und treiben unseren Erfolg voran.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion sowie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Dabei schaffen wir ein sicheres Umfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Unsere Unterschiede machen uns einzigartig und stark. Deshalb setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle dazugehören und sich unterstützt fühlen – unabhängig davon, wie sie sich identifizieren.

the company steht für Chancengleichheit im Arbeitsleben und setzt sich aktiv für Vielfalt in unserem Team ein. Bei Einstellungs- und Beschäftigungsentscheidungen berücksichtigen wir weder ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion oder religiöse Überzeugung, nationale Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter noch andere Merkmale, die durch geltendes Recht geschützt oder gemäß Unternehmensrichtlinien unzulässig sind.

Unser Engagement geht über den Einstellungsprozess hinaus: Wir schaffen einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz, an dem Belästigung jeglicher Art strikt untersagt ist. Erfahre mehr über unsere Kultur und unsere Karrieremöglichkeiten auf unserer Karrierewebsite und folge uns auf LinkedIn, Instagram und TikTok.