(Senior) Business Operations Manager (w/m/d)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Urlaubstage

Wellhub-Vorteile

Corporate Benefits

Zusammenfassung

the company sucht eine/n erfahrene/n Operations-/Supply-Chain-Experten/-in mit Fokus auf datengetriebene Verbesserungen in Berlin. Sie optimieren Prozesse, definieren KPIs und steuern End-to-End-Projekte in enger Abstimmung mit Product und Tech.

Sie bringen 2 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in Start-up-/Scale-up-Umfeldern, sowie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit. Nutzen Sie Analytics-Tools (Snowflake, AirTable, Tableau, PowerBI) und gestalten Sie die Energiewende aktiv mit.

Qualifikationen

• 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Operations / Supply Chain, Prozessoptimierung, Analytics oder einem datengetriebenen Umfeld.
• Background aus High-Performance-Umfeldern (Startup/Scale-up, Beratung, PE/VC) ist starkes Plus.
• Analytical Excellence mit Ownership: strukturiert, entscheidungsorientiert und zielstrebig.
• Starkes Stakeholdermanagement (Alignment, Entscheidungen, klare Kommunikation).
• Erfahrung in KPI-Setup und Reporting/Dashboards (Snowflake/AirTable, Tableau/PowerBI).
• Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

• Du optimierst und standardisierst Ops-Prozesse entlang der Supply Chain mit Fokus auf Logistik, Materialplanung, Einkauf und Warehousing.
• Du identifizierst Ineffizienzen, führst Root-Cause-Analysen durch und setzt messbare Verbesserungen um (Lead Times, Bestände, Lieferperformance, Fehlteile).
• Du buildst Analysen, Dashboards und Reporting für die operative Steuerung (E2E-Transparenz, Bottlenecks, SLA- und Ticket-Tracking).
• Du definierst und steuerst zentrale KPIs inkl. Interpretation und Maßnahmenableitung.
• Du treibst End-to-End Projekte: Scope/Business Case, Priorisierung, Umsetzung, Rollout, Adoption und SOPs/Trainings.
• Du managst Stakeholder cross-funktional in Operations sowie Schnittstellen zu Product und Tech.
• Du lieferst klare Recommendations und Updates im Reporting an die Managing Directors.

Kenntnisse

Analytische Kompetenz

Ownership

Stakeholder-Management

Deutsch & Englisch fließend

Tools

Snowflake

AirTable

Tableau

PowerBI

Jobbeschreibung

Werde Teil von the company Pro und gestalte den Aufbau eines schnell wachsenden Scale-ups mit. Wir vertreiben Hardware sowie the company-Services an Handwerksbetriebe und treiben gemeinsam die Energiewende voran.

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. the company macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie – von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform the company.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert.

Bist Du bereit für Lösungen, die mehr als nur ein Versprechen sind und täglich echte Lebensqualität in tausende Haushalte bringen? Was du bei the company gestaltest, liefert morgen sauberen Strom und verändert nachhaltig, wie wir Energie nutzen.

Deine Aufgaben

• Du optimierst und standardisierst Ops-Prozesse entlang der Supply Chain mit Fokus auf Logistik, Materialplanung, Einkauf und Warehousing.

• Du identifizierst Ineffizienzen, führst Root-Cause-Analysen durch und setzt messbare Verbesserungen um (z. B. Lead Times, Bestände, Lieferperformance, Fehlteile).

• Du buildst Analysen, Dashboards und Reporting für die operative Steuerung (E2E-Transparenz, Bottlenecks, SLA- und Ticket-Tracking).

• Du definierst und steuerst zentrale KPIs (z. B. OTIF, Inventory Accuracy, Stock Turns, Backlog, Ticket Aging) inkl. Interpretation und Maßnahmenableitung.

• Du treibst End-to-End Projekte: Scope/Business Case, Priorisierung, Umsetzung, Rollout, Adoption und nachhaltige Verankerung (SOPs, Trainings).

• Du managst Stakeholder cross-funktional in Operations sowie an den Schnittstellen zu Product (u. a. Leads Product) und Tech (Daten, Automatisierung, Tooling).

• Du lieferst klare Recommendations und Updates im direkten Reporting an die Managing Directors (Reviews, Entscheidungen, Maßnahmen-Tracking).

Dein Profil

• 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Operations / Supply Chain, Prozessoptimierung, Analytics oder einem vergleichbaren, datengetriebenen Umfeld.

• Background aus High-Performance-Umfeldern (Start-up/Scale-up, Unternehmensberatung, PE/VC, Venture Building) ist starkes Plus.

• Du kombinierst Analytical Excellence mit Ownership: du arbeitest strukturiert, entscheidungsorientiert und bringst Themen konsequent ins Ziel.

• Du bist stark im Stakeholdermanagement (Alignment, Entscheidungsfindung, Konfliktlösung, klare Kommunikation).

• Du hast Erfahrung in KPI-Setup und Reporting/Dashboards (z. B. Data aggregation in Snowflake/AirTable + Data visualization in Tableau/PowerBI).

• Du kannst Anforderungen sauber zwischen Ops, Product und Tech übersetzen.

• Deutsch und Englisch fließend.

Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Arbeiten in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.

• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei the company arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.

• Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt.

• Dein Kick-start bei the company - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.

• Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit - Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.

• Energiewende geht nur gemeinsam - Bei the company erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.

• Dein Extra-Boost - 29 Urlaubstage + je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei the company sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. the company steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.

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