Werkstudent People Operations (w/m/d)

Alcemy; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Berlin sucht eine:n engagierte:n HR-Praktikant:in, um das Team bei der Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen, der Pflege von HR-Tools und der Unterstützung im Recruiting-Prozess zu unterstützen. Vorbereitung der Payroll und rechtlich relevante Aufgaben gehören ebenfalls zu den Tätigkeiten. Voraussetzungen sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein Studium im Bereich Wirtschaft oder HR.

Leistungen

Mac-Laptop

Agiles Team mit effizienter Entscheidungsfindung

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in in einem relevanten Studiengang.
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich sind wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von HR-Tools.
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
• Erstellung von Reportings und Präsentationen zu HR-Kennzahlen.
• Vorbereitung der Payroll und rechtlich relevante HR-Aufgaben.

Kenntnisse

Interesse an Personalthemen

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Affinität zu People & Culture

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder HR Management

Jobbeschreibung

Über alcemy

alcemy wurde gegründet, um den massiven CO2-Fußabdruck der Zement- und Betonindustrie zu verringern. Beton ist gemessen am Volumen das am zweithäufigsten verwendete Material der Welt und ist für 5-8% der globalen CO2-Emissionen verantwortlich.

Mit alcemy können wir das ändern!

Wir nutzen Machine Learning, um Beton und Zement mit der Qualität herzustellen, die für die nachhaltigen Zement und Beton-Produkte der Zukunft benötigt wird. Unsere Software wird rund um die Uhr in Zement- und Betonwerken eingesetzt, um die Produktion zu optimieren und die CO2-Emissionen bereits heute signifikant zu reduzieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen im Tagesgeschäft
• Du pflegst und verwaltest unsere HR-Tools und sorgst für aktuelle Datenbestände.
• Du übernimmst Teile der Organisation von On- und Offboardings (z. B. Willkommensunterlagen, IT‑Checklisten, Offboarding‑Formalitäten)
• Du erstellst und pflegst Reportings, Auswertungen und Präsentationen zu HR‑Kennzahlen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Payroll
• Du unterstützt den End‑to‑End Recruiting Prozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting
• Du unterstützt bei rechtlich relevanten HR‑Kernaufgaben wie die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen anhand von Vorlagen

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften, HR Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast großes Interesse an Personalthemen, Unternehmenskultur und modernen HR‑Trends.
• Du bringst erste praktische Erfahrungen und eine große Affinität im Bereich People & Culture/HR mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir bieten

• Mac‑Laptop
• Englisch als Hauptsprache unserer Kommunikation.
• Kleines agiles Team mit effizienter Entscheidungsfindung und direktem Zugang zur CFO.
• Verantwortung vom ersten Tag an - mit Raum zur Weiterentwicklung.
• Eine Unternehmenskultur, in der Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität tief verankert sind, mit einer offenen Feedback‑Kultur und regelmäßigen 1:1‑Gesprächen.
• Flache Hierarchien, effiziente Entscheidungsprozesse und eine agile Unternehmensstruktur. Wettbewerbsfähiges Gehalt, das sich nach deiner Erfahrung richtet.

Einstellungsprozess

• Erstes 1:1‑Kennenlerngespräch (30‑45 Minuten)
• Team Gespräch (30 Minuten)

Wir ermutigen Bewerber*innen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir verstehen auch, wie stressig Interviews sein können. Lass uns wissen, ob wir etwas tun können, um den Prozess so anzupassen, dass du deine Fähigkeiten bestmöglich zeigen kannst.