Werkstudent Operativer Einkauf (m/w/d)

Magirus GmbH; Ulm; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung im Rahmen der Wer

Flexible Arbeitszeiten

Praxis in internationalem Industrieum

Job summary

Magirus GmbH in Ulm sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im operativen Einkauf, zunächst befristet auf 12 Monate. Du unterstützt das Einkaufsteam bei täglichen Beschaffungsprozessen, terminverfolgung und Lieferantenkommunikation und bekommst einen umfassenden Einblick in Abläufe eines international tätigen Industrieunternehmens. Du wirkst aktiv bei der Bestellung, ERP-Bearbeitung und Stammdatenpflege mit.

Zudem lernst du moderne Einkaufsprozesse, ERP-Systeme (z. B.

Qualifications

• Immatrikulierter Student im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Praktische Erfahrungen im Einkauf, Materialwirtschaft oder im SCM w79nschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes Arbeiten, Zahlen- und Prozessaffinit23.

Responsibilities

• Unterst52tzung bei der Erstellung von Pr224sentationen, Reports und fcbersichten f52r das Einkaufsteam.
• Unterst52tzung des Teams im operativen Tagesgesch24ft bei der Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen.
• Bestellungen im ERP-System anlegen und Bearbeitung von Auftragsbest27tigungen.
• Liefertermine verfolgen und Kle4rung von Terminabweichungen mit Lieferanten.
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation einkaufsrelevanter Informationen.
• Auswertungen zu Lieferanten-, Bestell- und Materialdaten vorbereiten.
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen.

Skills

MS Office (Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Immatrikulierter Student (BWL/WI/SCM/Logistik)

Tools

SAP

Job description

Über die Position

Uml | zunächst auf 12 Monate befristet
Materialien, Komponenten und Dienstleistungen müssen zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und zu den richtigen Kosten verfügbar sein. Damit unsere Produktion und unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es einen leistungsfähigen Einkauf mit zuverlässigen Prozessen und einer engen Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen. Genau dafür brauchen wir Dich.
AlsWerkstudent Operativer Einkauf (m/w/d) unterstützt Du unser Einkaufsteam bei den täglichen Beschaffungsprozessen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen Industrieunternehmens. Du wirkst aktiv bei der Bestellung, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation mit und unterstützt dabei, die Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Gleichzeitig lernst Du moderne Einkaufsprozesse, ERP-Systeme und die Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und anderen Fachbereichen kennen.
Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen. Hinter diesem Erfolg stehen leistungsfähige Lieferketten und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dafür sorgen, dass unsere Produkte termingerecht gefertigt werden können.
Du möchtest bereits während Deines Studiums praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und die Abläufe eines modernen Industrieunternehmens kennenlernen? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung sowie auf eine spätere Übernahme nach erfolgreichem Studienabschluss.

Das bekommst Du

• Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem internationalen Industrieunternehmen zu sammeln
• Eine intensive Einarbeitung und fachliche Betreuung durch erfahrene Kollegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Spannende Einblicke in Einkauf, Supply Chain Management und Produktionsprozesse
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Gute Perspektiven für ein Praktikum, eine Abschlussarbeit oder einen späteren Berufseinstieg

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Übersichten für das Einkaufsteam.
• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft bei der Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen.
• Du legst Bestellungen im ERP-System an und unterstützt bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.
• Du verfolgst Liefertermine und unterstützt bei der Klärung von Terminabweichungen mit Lieferanten.
• Du kommunizierst mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik, Qualität und Technik.
• Du unterstützt bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der Dokumentation einkaufsrelevanter Informationen.
• Du bereitest Auswertungen und Analysen zu Lieferanten-, Bestell- und Materialdaten vor.
• Du wirkst bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du möchtest praktische Erfahrungen im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder im Supply Chain Management sammeln.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Studienalltag. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und hast Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Prozessen.
• Du bringst Dich aktiv ein, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und termintreu.
• Du trittst sicher und freundlich gegenüber internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten auf.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein offener Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich.

Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Du verstehst, dass eine termingerechte Materialversorgung entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, und gehst Deine Aufgaben verantwortungsvoll an. Gleichzeitig bringst Du Neugier mit, hinterfragst bestehende Abläufe und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Im Team bist Du hilfsbereit, kommunikationsstark und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird. So trägst Du dazu bei, dass unsere Lieferkette zuverlässig funktioniert und unsere Produkte pünktlich bei den Kunden ankommen.