Werkstudent Operations (m/w/d)

TERRITORY; Gütersloh; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

2 Tage Sonderurlaub pro Jahr

EGYM Wellpass

JobRad

Deutschlandticket

Umfangreiche E-Learning-Plattform

Karrierewege im Bertelsmann Konzern

Zusammenfassung

TERRITORY sucht eine engagierte Unterstützung für die Operations-Abteilung in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie organisiert das Tagesgeschäft, pflegt Verträge und Dokumente, verbessert JIRA-Prozesse und recherchiert Tools zu Datenschutz/ISO-Anforderungen.

Sie trägt zur Vereinfachung von Prozessen und zur internen Informationsweitergabe bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Hybrid Work) und Einblick in die operative Steuerung einer Agentur innerhalb der Bertelsmann Group.

Qualifikationen

• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast ein gutes Auge für Details und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Du hast Interesse an Tools, Prozessen und strukturiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Strukturierung unseres Operations-Tagesgeschäfts.
• Du pflegst Verträge sowie relevante Dokumente und sorgst für eine saubere, vollständige und nachvollziehbare Ablage.
• Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer JIRA-Prozesse (z. B. Strukturierung, einfache Automatisierungen).
• Du recherchierst Tools (z. B. im Kontext Datenschutz, ISO-Anforderungen und interne Richtlinien) und bereitest Ergebnisse strukturiert auf.
• Du hilfst dabei, Informationen aufzubereiten, intern weiterzugeben und bestehende Prozesse zu vereinfachen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Detailorientierung

Organisationstalent

Verlässlichkeit

JIRA Kenntnisse

Prozessdenken

Tools

JIRA

Jobbeschreibung

Unsere Operations-Abteilung ist das organisatorische Rückgrat von TERRITORY. Hier sorgen wir dafür, dass Projekte, Prozesse und Teams effizient zusammenarbeiten – und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen voran, insbesondere im Bereich AI und Automatisierung.

Dafür suchen wir Unterstützung an 20 Stunden in der Woche.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Strukturierung unseres Operations-Tagesgeschäfts
• Du pflegst Verträge sowie relevante Dokumente und sorgst für eine saubere, vollständige und nachvollziehbare Ablage
• Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer JIRA-Prozesse (z. B. Strukturierung, einfache Automatisierungen)
• Du recherchierst Tools (z. B. im Kontext Datenschutz, ISO-Anforderungen und interne Richtlinien) und bereitest Ergebnisse strukturiert auf
• Du hilfst dabei, Informationen aufzubereiten, intern weiterzugeben und bestehende Prozesse zu vereinfachen

Was dich bei uns erwartet

• Einblick in die operative Steuerung einer Agentur innerhalb der Bertelsmann Group
• Klare Aufgaben mit hoher Relevanz für unsere Organisation
• Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen beizutragen
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (Hybrid Work)

Dein Profil

• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast ein gutes Auge für Details und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Du hast Interesse an Tools, Prozessen und strukturiertem Arbeiten

Zusätzliche Informationen

• Bei uns genießt du satte 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und Silvester ganztägig frei.
• Dir liegen soziale Projekte am Herzen? Bei TERRITORY erhältst du jedes Jahr zwei Tage Sonderurlaub für dein persönliches Engagement.
• Vertrauen ist der Anfang von allem. Im Rahmen unserer Regel zur Vertrauensarbeitszeit teilst du dir die Arbeitswoche optimal ein.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit EGYM Wellpass stehen dir zahlreiche Fitness-, Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit flexibel zur Verfügung.
• Ob Arbeitsweg oder Freizeit: Mit JobRad sicherst du dir attraktive Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E-Bike und bleibst dabei nachhaltig mobil.
• Nachhaltig und günstig unterwegs. An deinem Deutschlandticket beteiligen wir uns und unterstützen dich so auf dem Weg zur Arbeit und in deiner Freizeit.
• Herausforderungen gehören zum Leben dazu. Über unsere psychosoziale Gesundheitsberatung erhältst du professionelle und vertrauliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.
• Im regelmäßigen Austausch bleiben. In unseren Leistungs- und Entwicklungsgesprächen sprechen wir mindestens einmal jährlich über deine Ziele, deine Entwicklung und die nächsten Schritte auf deinem Karriereweg.
• Karriere mit Perspektive. Als Teil des Bertelsmann Konzerns eröffnen sich dir vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten weit über deine Tätigkeit bei uns hinaus.
• Lernen, wann und wo es für dich passt. Über unsere umfangreiche E-Learning-Plattform erhältst du Zugang zu zahlreichen Kursen und Weiterbildungsangeboten für deine fachliche und persönliche Entwicklung.