Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d)

Kobaltblau; Frankfurt; Vor Ort; EUR 16.531 - 23.419; Teilzeit

Zusammenfassung

Kobaltblau in Frankfurt am Main sucht einen Werkstudenten für die Office & Projektadministration. Du unterstützt das Team bei täglichen Aufgaben, von der Projektadministration bis zur Organisation von Firmenevents.

Der ideale Kandidat hat eine laufende Immatrikulation, eine zuverlässige Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir legen Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Einstellung. Nutze deine Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden!

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer Hochschule ist erforderlich.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität.

Aufgaben

• Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Backoffice.
• Projektadministration und Unterstützung bei Kundenprojekten.
• Planung und Organisation von Firmenevents.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Eigenverantwortung

MS Office (Excel, PowerPoint)

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Aktuelle Immatrikulation in: Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement

Jobbeschreibung

Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d)

Frankfurt am Main

Teilzeit

Abteilung

Anstellungsart

Werkstudent

Wer wir sind.

Bei kobaltblau treiben wir die Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation voran. Wir sind die Managementberatung, die mit der BlueCrew aus dem Standard herausbricht. Konkret heißt das: Ellenbogenkultur hat bei uns Hausverbot! Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und unser Teamspirit hebt uns dabei auf ein neues Level.
Du suchst Gestaltungsfreiheit und Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig. International arbeiten wir an Projekten auf CXO-, GF- und Vorstandsebene, mit Kolleg:innen, die Werte leben, Dinge pragmatisch anpacken und aus Fehlern lernen, um Höchstleistungen für unsere Kund:innen zu ermöglichen.

Was dich erwartet.

Als Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit.

So sieht dein Alltag aus:

• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Daily Business des Backoffices
• Projektadministration für laufende Kundenprojekte, durch organisatorische und administrative Begleitung unserer Berater:innen
• Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Firmenevents, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Pflege unseres Intranets
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen
• Empfang und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen quer durch alle internen Bereiche

Was dich auszeichnet.

Der Cultural-Fit hat bei uns die höchste Prio. Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Aktuelle Immatrikulation, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Überblick auch bei parallelen Anfragen
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Einstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil