Werkstudent Office Management Operations & Sales (m/w/d) - Osnabrück

Vonovia SE; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Osnabrück sucht einen Werkstudenten im Office Management. Hier übernimmst du administrative Aufgaben, unterstützt die Abteilungsleitung und bist Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist Teil eines dynamisch wachsenden DAX-Konzerns mit einem guten Betriebsklima und der Möglichkeit, Themen aktiv zu gestalten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitergesundheitsangebote

Qualifikationen

• Du studierst im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sales oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen im Office Management und/oder Sales wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und operative Aufgaben.
• Termingerechte Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Flexibilität

Analysefähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Sales

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestaltest du mit über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter: innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – wir sorgen täglich dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als 540.000 Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem gutem Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Werkstudent Office Management Operations & Sales (m/w/d) - Osnabrück

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung der Leitung Operations & Sales
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
• Zentrale Ansprechperson und kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle

Dein Profil

• Du studierst im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sales oder vergleichbar
• Optimalerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Office Management und/oder Sales sammeln, z. B. durch Praktika
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
• Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sichere Anwendung von den gängigen MS Office-Programmen,SAP Kenntnisse wünschenswert
• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski [phone] steht für Fragen gerne zur Verfügung.