Werkstudent Office Management (m/w/d)

Rohde & Schwarz; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Training & Weiterbildung

Karriereplanung

Gesundheitsvorsorge

Kein Dresscode

Firmen-/Teamevents

Familienservices

Attraktive Standorte

Social incentives

Bonus

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz in Leipzig sucht eine/n engagierte/n Teilzeit-Assistant (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Standortverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, Bearbeitung von Bestellungen und Post, Planung von Meetings mit Catering sowie die Koordination von Empfang und Telefonaten.

Zudem besteht optionale Unterstützung in Auftragsabwicklung und Facility Management. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Gastgewerbe mit, haben sehr

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in Assistenz-/Gastgewerbe von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Organisieren allgemeiner administrativer Aufgaben der Standortverwaltung.
• Bearbeiten von Bestellvorgängen und Post/Paketen.
• Planen von Company Meetings inkl. Catering und Lebensmitteleinkauf.
• Koordinieren Empfang und Telefongespräche.
• Optional Unterstützung in Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts
• Du besitzt sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Dich zeichnen gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und zeigst dein Organisationsgeschick
• Im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.b. Microsoft Office Outlook, Word, Excel) bist du sicher
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
• Deine 20 Stunden solltest du idealerweise in der Zeit zwischen 08 00 Uhr und 13 00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können

Aufgaben

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts
• Du besitzt sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Dich zeichnen gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und zeigst dein Organisationsgeschick
• Im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.b. Microsoft Office Outlook, Word, Excel) bist du sicher
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
• Deine 20 Stunden solltest du idealerweise in der Zeit zwischen 08 00 Uhr und 13 00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können

Qualifikationen

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts
• Du besitzt sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Dich zeichnen gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und zeigst dein Organisationsgeschick
• Im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.b. Microsoft Office Outlook, Word, Excel) bist du sicher
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
• Deine 20 Stunden solltest du idealerweise in der Zeit zwischen 08 00 Uhr und 13 00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Training & Weiterbildung
• Karriereplanung
• Gesundheitsvorsorge
• Kein Dresscode
• Firmen-/Teamevents
• Familienservices
• Attraktive Standorte
• Social incentives
• Agile Softwareentwicklung
• Bonus

Bei Rohde & Schwarz fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. ipoque – A Rohde & Schwarz Company ist ein globaler Marktführer in der IP-Netzwerkanalyse. Durch unsere fundierte Expertise in der IP-Netzwerkanalyse gewinnen unsere Kunden aus IP-Daten handlungsrelevante Erkenntnisse.