Werkstudent (m/w/d) Zentral-Empfang

StudySmarter GmbH; München; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

90% Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

EGYM Wellpass

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

Klinik Kaufbeuren sucht eine Werkstudentin im Zentral-Empfang (Teilzeit, 20 Std./Woche) zur Unterstützung im täglichen Klinikbetrieb. Sie begrüßen Patient:innen und Besucher:innen, leiten Anfragen weiter, bearbeiten die Hauspost und unterstützen die Aufnahmeprozesse.

Die Position erfordert Organisationstalent, Serviceorientierung, Belastbarkeit in Notfällen sowie Teamfähigkeit. Vollständige Einarbeitung wird gewährleistet; 3-Schicht-Betrieb möglich. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in
• Organisationstalent zur effizienten Koordination von Terminen und Anfragen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft für eine positive Patienten- und Besuchererfahrung
• Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen, insbesondere bei Notfällen
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden
• Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen etc.
• Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonanrufen
• Zuverlässige Bearbeitung und Verteilung der Hauspost
• Unterstützende Tätigkeiten bei der administrativen Aufnahme von Patient:innen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfangsbereich
• Koordination von Notfällen und Alarmierungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Kenntnisse

Immatrikulierte:r Student:in

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Zentral-Empfang Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit (max.

20 Std./Woche) | Ab sofort

Unser Zentral-Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Pantient:innen deren Angehörigen sowie weiteren Besucher:innen unserer Klinik in Kaufbeuren.

Unser Empfang hat 24/7 geöffnet und ist zentrale Stelle für alle Alarmierungen und die Koordination von Notfällen.

Der Empfang ist unser Aushängeschild, unser "Kummerkasten", und unser "Seelentröster" für alle Menschen die unsere Klinik aufsuchen.

Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Effizienz und ein wertschätzendes Miteinander.

Unser Versprechen Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA in der EG 3 – je nach Berufserfahrung und Qualifikation 2.953,13 € – 3.501,81 € brutto monatlich (bei Vollzeitbeschäftigung) zzgl.

• 90 % Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten durch individuelle Schichtpläne
• Strukturierte Einarbeitung von erfahrenen Mitarbeitenden
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• EGYM Wellpass
• Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- Wellnessmomente Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen etc.
• Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonanrufen
• Zuverlässige Bearbeitung und Verteilung der Hauspost
• Unterstützende Tätigkeiten bei der administrativen Aufnahme von Patient:innen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfangsbereich
• Koordination von Notfällen und Alarmierungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Ihr Profil

• Immatrikulierte:r Student:in
• Organisationstalent zur effizienten Koordination von Terminen und Anfragen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft für eine positive Patienten- und Besuchererfahrung
• Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen, insbesondere bei Notfällen
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeiter:innen
• Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Bereitschaft zur Teilnahme am 3-Schicht Betrieb

Ihr Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen jederzeit gerne unsere Klinikleitung Frau Carolina Messerschmitt , unter der Telefonnummer +49 8341/42-5000 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.