Werkstudent (m/w/d) Vertragsmanagement

Pr; Köln; Hybrid; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Köln

Job summary

Der Bereich Compliance und Recht (CR) des Prüfunsgsverbandes deutscher Banken e.V. in Köln sucht einen Werkstudenten (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Betreuung des Vertragsbestands. Du arbeitest im Vertragsmanagementsystem, prüfst Unterlagen und behältst Fristen im Blick.

Du bist immatrikulierter Student in Wirtschaft oder Recht, arbeitest sorgfältig, organisiert und kommunizierst sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Immatrikulierter Student in wirtschaftlichem oder rechtlichem Studium.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsstärke.
• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute MS Office Kenntnisse; Grundkenntnisse in SharePoint oder Vertragsmanagementsystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Verträge erfassen, pflegen und Vertragsdaten im Vertragsmanagementsystem d.velop contracts aktualisieren.
• Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Ablage strukturieren (digital/physisch).
• Fristen- und Vertragslaufzeiten im Blick behalten und Verlängerungen nachverfolgen.
• Vertragsvorgänge koordinieren und Abstimmung mit Fachbereichen unterstützen.
• Prozesse im Vertragsmanagement laufend optimieren und weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Vertragsmanagement

Deutsch verhandlungssicher

MS Office kenntnisse

SharePoint Kenntnisse

Education

Immatrikulierter Student in wirtschaftlichem oder rechtlichem Studium

Tools

d.velop contracts

Job description

Über uns

Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern.Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen.

Für den Bereich Compliance und Recht (CR) am Standort Köln suchen wir ab sofort einen:

Werkstudenten (m/w/d)

Befristung: 1 Jahr I 20 Stunden/Woche I 1.400 EUR

Deine Aufgaben

Der Bereich CR verantwortet das zentrale Vertragsmanagement des PV-Verbunds und begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus von der Vertragserstellung über die Verwaltung und Überwachung bis hin zur ordnungsgemäßen Archivierung.

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du uns insbesondere bei der organisatorischen und administrativen Betreuung unseres Vertragsbestands:

• Du unterstützt bei der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen und Vertragsdaten in unserem Vertragsmanagementsystem d.velop contracts


• Du prüfst eingehende Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für eine strukturierte digitale sowie bei Bedarf physische Ablage


• Du unterstützt beim Fristenmanagement und behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und anstehende Vertragsverlängerungen im Blick


• Du wirkst bei der Koordination von Vertragsvorgängen mit und unterstützt bei der Abstimmung sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen mit den zuständigen Fachbereichen


• Du unterstützt unser Team bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Vertragsmanagement

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftlichen, rechtlichen oder vergleichbaren Studiengang


• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick


• Du bist organisationsstark, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse und Abläufe aktiv zu unterstützen


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office; erste Erfahrungen mit SharePoint, Dokumenten- oder Vertragsmanagementsystemen sind ein Plus, aber kein Muss


• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und arbeitest gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten


• spannende Einblicke in ein Unternehmen, das einen großen Veränderungsprozess durchläuft


• selbständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung


• moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Für Fragen steht Dir Anke Greune gerne unter [phone] zur Verfügung.