Werkstudent (m/w/d) Team & Management Support

Swiss Life Lebensversicherung SE; Hannover; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working 60%

Bürokonzept Flex-Office

30 Urlaubstage

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Swiss Life Deutschland sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Team & Management Support in Hannover. Du arbeitest nah an Führung, Strategie und Vertrieb und bekommst direkte Einblicke in die Steuerung einer großen Vertriebsorganisation mit rund 13.000 Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören Kalenderkoordination, Organisation von Meetings/Workshops, Vor- und Nachbereitung von Formaten, Reisekoordination und die Weiterentwicklung von Abläufen, um Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Im Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt eingeschrieben.
• Erste praktische Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation erwünscht.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking beherrschen.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination für Abteilungsleitung und Team.
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Workshops.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops; Ergebnisse festhalten.
• Koordination von Dienstreisen und Tagesabläufen.
• Weiterentwicklung bestehender Abläufe für effizientere Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektorganisation

Kommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschafts- oder Organisationsstudium

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Team & Management Support

Hannover

In dieser Rolle bist du kein klassischer Unterstützungsposten, sondern ein zentraler Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Du arbeitest nah an Führung, Strategie und Vertrieb und erhältst direkten Einblick in die Steuerung einer großen Vertriebsorganisation mit rund 13.000 Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartnern der Endkundenvertriebe.

Dein Verantwortungsbereich

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten

Deine Stärken

• Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab

Dein Arbeitsort

Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover

Deine Benefits

Kultur

• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks, Studierenden-Teamskanal
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Studierende können nach Absprache ihre Abschlussarbeiten bei uns schreiben

Entwicklungsmöglichkeiten

• Großes internes "Lernbar"‑Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Digitale Lernplattform
• Buddy

New Work

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Working Quote von 60%
• Bürokonzept Flex-Office

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck‑ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
• Ergonomische Büroausstattung
• 30 Urlaubstage
• Betriebsrestaurant

Nachhaltigkeit

• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
• 100% Strom aus erneuerbaren Energie
• Förderung des Jugend‑ und Behindertensports

Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache durch unsere Partner eingereicht werden. Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.

Über Swiss Life

Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz‑ und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat‑ und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!