Werkstudent (m/w/d) Team & Management Support

Swiss Life; Hannover; Hybrid; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebsrestaurant

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Swiss Life Deutschland Holding GmbH in Hannover sucht dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Team & Management Support. Du arbeitest neben dem Studium in Teilzeit und unterstützt den Abteilungsleiter sowie das Team bei Koordination und Organisation.

Zu deinen Aufgaben zählen Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Workshops, Vor- und Nachbereitung sowie die Planung von Dienstreisen. Zudem entwickelst du Abläufe weiter und steigerst so die Effizienz im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Du bist in einem wirtschafts- oder kommunikationsorientierten Studium eingeschrieben.
• Erste praktische Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation ist von Vorteil.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination für Abteilungsleiter und Team.
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Workshops inklusive Raumplanung und Agenda.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten mit Festhalten von Ergebnissen.
• Koordination von Dienstreisen und Tagesabläufen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Weiterentwicklung bestehender Abläufe zur effizienteren Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Wirtschaft/Kommunikation/Organisation Studium

Tools

MS Office

Outlook

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

## Werkstudent (m/w/d) Team & Management SupportBewerben: SLDE Hannover Zentrale: Teilzeit: Heute ausgeschrieben: R13453**Gestalte die Zukunft. Deine und unsere.**Du möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden, bist motiviert, voller Tatendrang und willst dir neben deinem Studium etwas dazu verdienen? Bei uns kannst du deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen. Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Willst du schon heute die Weichen für deine berufliche Zukunft stellen? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!# **Dein Verantwortungsbereich*** Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick* Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda* Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden* Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft* Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten**Deine Stärken*** Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt* Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement* Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick* Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab **Das bieten wir dir*** Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung – du entscheidest, wie deine Tätigkeit am besten in deinen Studienplan passt* Mit deinen Kollegen (m/w/d) kannst du dich in unserem Betriebsrestaurant oder bei gemeinsamen Sportaktivitäten austauschen* Nimm zudem gerne an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teil Wir würden uns freuen, wenn du uns während des Semesters mit max. 20 Stunden pro Woche unterstützt, in den Semesterferien gerne auch in Vollzeit.### **Deine Benefits**Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut und tragen maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Entdecke weitere attraktive Vorteile, die dazu beitragen, dir ein Umfeld zu bieten, in dem du deine Stärken entfalten und einbringen kannst.**Dein Kontakt**Wir haben dein Interesse geweckt? Filip Schlosser als verantwortliche Führungskraft und sein Team freuen sich sehr auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. Bei Fragen steht dir gerne Leonie Arndt Swiss Life Deutschland Holding GmbH Personal Tel. [phone] zur Verfügung.