Werkstudent (m/w/d) Rolloutoffice / Infrastrukturausbau

Glasfaser Plus GmbH; Köln; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Tage 2 pro Woche

Loftbüro mit Tischtennis

Snacks & Getränke im Büro

Mitarbeiterevents

attraktives Gehalt + Benefits

Zusammenfassung

GlasfaserPlus IT Services GmbH in Köln sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung im ROO-Bereich. Du arbeitest an der Planung, Steuerung und Dokumentation von Glasfaserprojekten, insbesondere beim Querungsmanagement und der Leerrohranmietung.

Zu deinen Aufgaben gehören das Pflegen von Querungsdaten, Abgleich von System- und Vertragsdaten, sowie die unterstützende Bearbeitung von Anfragen im Dienstleister-System und das Monitoring von SLAs.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student bzw. Studentin, idealerweise in relevanten Studienrichtungen.
• Studium in Geoinformatik, Vermessung, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder Informatik.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sichere Kartenkenntnisse (Google Maps/Webkarten) und Erfahrung mit GIS-Programmen vorteilhaft.

Aufgaben

• Pflege und Ergänzung von Querungsdaten im internen PM-Tool
• Abgleich System- und Vertragsdaten sowie SharePoint-Unterlagen
• Korrektur und Ergänzung der Daten basierend auf Verträgen und Trackingdaten
• Unterstützung im Querungsmanagement/Leerrohranmietung und SLA-Monitoring
• Auswertung von Infrastrukturinformationen und Dokumentation im PM-Tool
• Postfach- und Kommunikationsmanagement einschließlich Zuordnung von Anfragen

Kenntnisse

Geoinformatik

Vermessung

Informatik

Excel

Ausbildung

Geographie

Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Geoinformatik

Tools

QGIS

SharePoint

Webkarten

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben

Über uns Die GlasfaserPlus IT Services GmbH unterstützt die GlasfaserPlus beim deutschlandweiten Glasfaserausbau. Im Bereich ROO (Rollout Operations Office) sorgen wir dafür, dass unsere Ausbauprojekte strukturiert geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Ein wichtiger Baustein ist dabei das Querungsmanagement und die Anmietung von Leerrohren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Pflege und Vervollständigung von Querungsdaten in unserem internen Projektmanagement Tool für Ausbauprojekte
  o Abgleich der im System hinterlegten Querungen mit Daten aus unseren aktuell laufenden Projekten
  o Abgleich der Systemdaten mit den Vertragsunterlagen in unserem SharePoint
  o Korrektur und Ergänzung der Daten in unserem Projektmanagement Tool auf Basis der Vertrags- und Trackingdaten

• Unterstützung im Querungsmanagement / Leerrohranmietung
  o Vorbereitung und perspektivisch eigenständige Anlage von Leerrohranfragen im Dienstleister System
  o Verarbeitung von Anfragen aus Sammel-Excel-Dateien und Einzelformularen (E-Mail/Postfach)
  o Pflege eines Monitorings zur Nachverfolgung von SLAs (u.a. Status-Tracking und Priorisierung nach Abstimmung mit dem Team)

• Unterstützung bei der Auswertung von Infrastrukturinformationen
  o Recherche und Sichtung von Leerrohrinfrastruktur im Infrastrukturatlas der BNetzA
  o Dokumentation relevanter Infrastruktur in unserem Projektmangamenet Tool als Grundlage für zukünftige Anfragen

• Postfach- und Kommunikationsmanagement
  o Mitbetreuung des gemeinsamen Team-Postfachs
  o Vorsortierung eingehender Anfragen & Zuordnung an das zuständige Kolleg*in
  o Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentation von Vorgängen

Das bringst Du in unser Team ein

• Immatrikulierter Studentin, vorzugsweise in einem Studiengang mit Bezug zu z.B. Geoinformatik, Vermessung, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Informatik,

• Geographie, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach

• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (sicherer Umgang mit Tabellen, Filtern, grundlegenden Formeln, idealerweise mit großen Datenlisten)

• sicherer Umgang mit Kartenanwendungen (z.B. Google Maps, anderen Webkarten)
  o Vorerfahrung mit GIS-Programmen (z.B. QGIS) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein beim Umgang mit Daten

• ausgeprägte Affinität zu Datenabgleichen und „Detailarbeit“ (Vergleichen, Prüfen, Korrigieren)

• selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (z.B. Flash, eCASS, Infrastrukturatlas, SharePoint)

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
• zwei Home Office Tage pro Woche sind bei uns Standard und sollte mal mehr Home Office nötig sein, finden wir auch hier unbürokratische Lösungen
• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
• ein attraktives Gehalt, plus Benefits
• ausreichend Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)