Werkstudent (m/w/d) Property Management / Objektmanagement

HIH Real Estate / HIH-Gruppe; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding & Weiterbildung

Vernetzung im Unternehmen

EGYM Wellpass

Job summary

HIH Real Estate / HIH-Gruppe sucht Dich als Werkstudent im kaufmännischen und technischen Property Management an Standorten Hamburg, Frankfurt, Berlin und Düsseldorf. Du arbeitest je nach Studienschwerpunkt vorrangig im kaufmännischen, technischen oder in beiden Bereichen und erhältst spannende Einblicke in die Betreuung unserer Gewerbeimmobilien.

Du bist immatrikuliert, arbeitest sorgfältig, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in immobilienwirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen.
• Du interessierst dich für Immobilien und das kaufmännische sowie technische Property Management.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du kommunizierst freundlich und Teamplayer.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Vertragsstammdaten.
• Aufbereitung von Unterlagen für Reporting und interne Auswertungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie einfache Kontierungen.
• Vor- und Nachbereitung von Mieterkorrespondenz und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Zuarbeiten im Rahmen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln sowie Instandhaltungsmaßnahmen.
• Pflege von Maßnahmen-, Prüf- und Wartungsübersichten sowie Nachhalten offener Vorgänge.
• Vorbereitung von Unterlagen für Objektbegehungen, technische Prüfungen und Wartungstermine.
• Aufbereitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Protokollen und technischen Objektunterlagen.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Deutsch fließend

Education

Immatrikuliert in Immobilienwirtschaft/Wirtschaftswissenschaften/technisches Studium

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Dich an unseren Standorten in Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin und Düsseldorf für eine Werkstudententätigkeit im kaufmännischen und technischen Property Management. Je nach Deinem Studienschwerpunkt, Deinen Interessen und dem aktuellen Bedarf arbeitest Du schwerpunktmäßig im kaufmännischen, technischen oder in beiden Bereichen mit und erhältst dabei spannende Einblicke in die Betreuung unserer Gewerbeimmobilien.

Deine möglichen Aufgaben im kaufmännischen Property Management

• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Vertragsstammdaten
• Aufbereitung von Unterlagen für das Reporting und interne Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung einfacher Kontierungen
• Vor- und Nachbereitung von Mieterkorrespondenz und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zuarbeiten im Rahmen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

Deine möglichen Aufgaben im technischen Property Management

• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln, Schadenmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Maßnahmen-, Prüf- und Wartungsübersichten sowie Nachhalten offener Vorgänge
• Vorbereitung von Unterlagen für Objektbegehungen, technische Prüfungen und Wartungstermine
• Aufbereitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Protokollen und technischen Objektunterlagen

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement sowie angrenzenden Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Digitalisierung von Objektunterlagen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Einblicke in Zertifizierungen und ESG-Maßnahmen

Das ist uns wichtig

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise in einem immobilienwirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst Dich für Immobilien, Property Management und die kaufmännischen sowie technischen Zusammenhänge im Betrieb von Gewerbeimmobilien
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kannst Dich in neue Themen und Systeme zügig einarbeiten und gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist von Vorteil

• Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, im Property Management, Facility Management, in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem kaufmännischen Umfeld
• Kenntnisse in der Aufbereitung von Daten, im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- oder Immobiliensystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Lage & ÖPNV: Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
• Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studienzeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z. B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
• Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen.
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
• Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke.

Dein Kontakt

Simon Thebelt
Human Resources