Werkstudent (m/w/d) Procurement & Material Management

Biopharma Careers; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Amgen Research (Munich) GmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Procurement & Material Management in München. Du unterstützt das operative Einkaufsteam im Tagesgeschäft und sammelst Einblicke in den gesamten P2P-Prozess sowie die Schnittstelle zu Fachabteilungen und Lieferanten.

Du bearbeitest Bestellstatus, Liefertermine, Rechnungen und pflegst Stammdaten. Kenntnisse in Deutsch/Englisch, MS-Office (Excel/SharePoint) und Basiswissen zu SAP/Ariba sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Excel und SharePoint.
• Interesse an Procurement Operations, Materialwirtschaft oder Supply Chain.
• Erste Erfahrung mit ERP/P2P-Systemen (idealerweise SAP oder Ariba).
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an praktischen Aufgaben.
• Serviceorientierte Kommunikation und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Bestellstatus, Lieferterminen und Auftragsbestätigungen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Finance.
• Mitarbeit bei Stammdatenpflege im P2P-Umfeld.
• Unterstützung bei Warenannahme und Wareneingangsprüfung.
• Verteilung von Lieferungen an interne Bereiche.
• Hilfe bei Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Inventur- und Bestandsprüfungen unterstützen.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

MS Office Excel SharePoint

Beschaffung/Procurement

ERP/P2P SAP/Ariba

Zuverlässige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Serviceorientierte Kommunikation

Ausbildung

BWL oder vergleichbare Studienrichtung

Tools

SAP

Ariba

SharePoint

Jobbeschreibung

Career Category

Scientific

Job Description

Wo: Amgen Research (Munich) GmbH | München

Befristet | (Werkstudent (m/w/d), 15–20h/Woche)

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Procurement & Material Management unterstützt du unser operatives Einkaufsteam im Tagesgeschäft und erhältst wertvolle Einblicke in den gesamten P2P-Prozess. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten und trägst dazu bei, eine reibungslose Materialversorgung am Standort sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bestellstatus, Lieferterminen sowie Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Finance und Fachbereichen
• Mitarbeit bei Stammdatenpflege im P2P‑Umfeld
• Unterstützung bei der Warenannahme und Wareneingangsprüfung
• Mithilfe bei der Verteilung von Lieferungen an interne Bereiche
• Unterstützung bei Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lager & Bestand

• Mitwirkung bei der Betreuung des Verbrauchslagers
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Bestandsprüfungen sowie einfachen Nachbestellungen
• Mitarbeit bei Inventuren und Vorbereitungen für den Jahresabschluss

Prozesse & Verbesserungen

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Workflows und SharePoint‑Inhalten
• Mitarbeit an kleineren Prozessoptimierungsmaßnahmen, z.B. Standardisierung oder Transparenz über Backlogs/KPIs
• Optional: Übernahme kleiner Koordinationsaufgaben im Team (z.B. Priorisierungslisten)

Deine Qualifikation

• Eingeschriebener Student (m/w/d) für BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder vergleichbare Studienrichtungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Excel und SharePoint
• Interesse an Procurement Operations, Materialwirtschaft oder Supply Chain
• Erste Erfahrung mit ERP/P2P-Systemen (idealerweise SAP oder Ariba) von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an praktischen, operativen Aufgaben
• Serviceorientierte Kommunikation und Hands‑on‑Mentalität

. Salary Range

EUR - EUR