Operativer Einkäufer (m/w/d)

Alpha-Engineering KG; Jülich; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilarbeit möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Prämienzahlung Mitarbeiter werben MA

Zusammenfassung

Alpha-Engineering KG in Nordrhein-Westfalen, Jülich, sucht eine/n Operativer Einkäufer (m/w/d) für eine Forschungsinstitution. Sie unterstützen Beschaffungsprozesse, bearbeiten Bestellungen und pflegen Stammdaten.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, SAP Kenntnisse (MM/S/4HANA) sowie exzellente Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B1). Mobilarbeit möglich; unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige operative Einkaufserfahrung.
• SAP-MM oder SAP S/4HANA zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
• Gute Englischkenntnisse (B1).

Aufgaben

• Unterstützung des Beschaffungsprozesses bei Akquise, Nachverfolgung und Abwicklung von Direktaufträgen
• Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weiteren einkaufsrelevanten Vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Geschäftspartner-, Artikel- und Stammdaten
• Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie interner Richtlinien
• Unterstützung im Servicecontrolling und Lieferantenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung offener Vorgänge

Kenntnisse

SAP-MM

SAP S/4HANA

Excel

Vertragsrechtliche Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Dein neuer Job im Bereich Einkauf - Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort im Auftrag einer Forschungseinrichtung in Jülich eine/n Operativer Einkäufer (m/w/d).

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Beschaffungsumfeld
• Gute kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere in Modulen bzw. Anwendungen im Bereich Einkauf und Beschaffung, z. B. SAP-MM oder SAP S/4HANA – zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Gute Englischkenntnisse (B1)

Aufgaben

• Unterstützung des Beschaffungsprozesses bei der Akquise, Nachverfolgung und Abwicklung von Direktaufträgen
• Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weiteren einkaufsrelevanten Vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Geschäftspartner-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie interner Richtlinien
• Unterstützung im Servicecontrolling und Lieferantenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung offener Vorgänge

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR