Werkstudent (m/w/d) Personalwesen

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Eingruppierung in TV-L 2

30 Urlaubstage

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

NAH-SH-Jobticket

Job summary

ZIP gGmbH sucht zur Verstärkung des Personalwesens einen Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit in Kiel. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 2 gemäß TV-L verbunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Personalsachbearbeitenden im Tagesgeschäft, Personaladministration, Dokumentenablage, Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Übernahme kleiner Projekte aus dem Prozess- und Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Immatrikulation als Student:in
• Erste Berufserfahrung im Personal- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Verständnis für IT und digitale Prozesse
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Unterstützung der Personalsachbearbeiter:innen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitwirkung in der Personaladministration und Dokumentenablage
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Übernahmen von kleineren Projekten aus dem Prozess- und Dokumentenmanagement

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

Digitale Prozesse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Eingeschriebene:r Student:in im Personalwesen bzw. kaufmännischen Bereich

Job description

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Werkstudent (m/w/d) Personalwesen

Wir suchen zum 01.12.2026 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Teilzeit (15-20 Std./Woche). Die Werkstudententätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 2 gemäß TV-L
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalsachbearbeiter:innen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitwirkung in der Personaladministration und Dokumentenablage
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Übernahmen von kleineren Projekten aus dem Prozess- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Sie sind eingeschriebene:r Student:in
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Personal- oder kaufmännischen Bereich mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise auch ein gutes Verständnis für IT und digitale Prozesse
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Begeisterung für neue Themen und Herausforderungen

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Personalleiter, Herr Dr. Bernd Kölling, auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ([e-mail] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 29.10.2026

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer: 29614

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