Personalsachbearbeiter (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub/Jahr

TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM Bremen sucht eine Personalsachbearbeiterin. Sie bearbeiten Fehlzeiten, Abwesenheiten, Mutterschutz und Personalakten, erstellen Reports und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Schulungskoordination, LMS-Verwaltung und Berichte. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen, gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP HCM.
• Kenntnisse in Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassungssystemen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Fehlzeiten, Abwesenheiten und Zeitbuchungen.
• Verwaltung von Mutterschutz, Elternzeiten, Stufenhemmungen und Sparzeiten.
• Erstellung von Reports und Auswertungen im Personalbereich.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

MS Office

Zeitwirtschaft/Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Was Forschung immer sein sollte: nachhaltig und verantwortungsvoll. Für eine ökologisch intakte, wirtschaftlich erfolgreiche und sozial ausgewogene Welt. So wie im Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und angewandte Materialforschung IFAM. Wir forschen und entwickeln auf den Gebieten Klebtechnik, Oberflächen, Formgebung und Funktionswerkstoffe. So entstehen Produkte, Technologien und Dienstleistungen für die Zukunftsfähigkeit des Industriestandorts Deutschlands. In wichtigen Branchen zählt man auf unsere neuartigen Lösungen. Wann können wir auf Sie zählen?

Das Fraunhofer IFAM sucht am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie sind für die Bearbeitung und Pflege von Fehlzeiten, Abwesenheiten und Zeitbuchungen zuständig.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeiten, Stufenhemmungen und Sparzeiten.
• Die Erstellung von Reports und Auswertungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die Bearbeitung zentraler Listen sowie die Klärung von Fragestellungen mit der Zentrale liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Zeitwirtschaft.

Personaladministration

• Sie sind für die Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts sowie von Ein- und Austritten zuständig.
• Die Verwaltung und Ausgabe von Smartcards und Transpondern gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie bearbeiten Zeugnisse, Auslandsentsendungen, Mehrstundenanordnungen und Meldungen von Nebenbeschäftigungen.
• Sie sind für die Klärung organisatorischer und technischer Problemstellungen verantwortlich.
• Sie agieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen.

Personalentwicklung

• Sie kümmern sich um die Koordination und administrative Begleitung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sie prüfen Schulungsanfragen und recherchieren geeignete externe Schulungsanbieter.
• Die Anlage, Pflege und Administration von Schulungen im Learning Management System (LMS) gehören zu Ihren Aufgaben.
• Die Erstellung von Reports und Auswertungen im Rahmen der Personalentwicklung wird von Ihnen durchgeführt.
• Sie sind für die Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen einschließlich der Auswertung von Feedback- und Bewertungsbögen zuständig.
• Sie erstellen Fortbildungsverträge und Qualifizierungsvereinbarungen.
• Sie sind für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und des Betriebsrats bei Fragen rund um Weiterbildung und Qualifizierung zuständig.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Was wir für Sie bereithalten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
• Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten)
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
• Zugang zu technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit
• Verkehrsgünstig gelegener Standort, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Corporate Benefits: Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Jessica Schröder ist für Sie da: [e-mail]

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM www.ifam.fraunhofer.de

Kennziffer: 85697 Bewerbungsfrist: 06.10.2026