Werkstudent (m/w/d) Office Management Hamburg

Dentsu Aegis Network; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Marketingunternehmen in Hamburg sucht eine/n engagierte/n Office Management Praktikant/in für 20 Stunden pro Woche. Die Position umfasst die Verwaltung des Empfangs, Postmanagement und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Gesucht werden Studierende, die mindestens 2 Semester eingeschrieben sind und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, und das Unternehmen bietet zusätzliche Gesundheits- und Lernangebote.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Erneuerbare Energien im Büro

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

40h Learning Allowance

Mitarbeiterrabatte

Hunde im Büro erlaubt

Qualifikationen

• Mindestens 2 Semester in einem Studium eingeschrieben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Diskret, verantwortungsbewusst und belastbar.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Anliegen im Bereich Office Management.
• Postmanagement und Instandhaltung des Büros.
• Besetzung des Empfangs und Besuchermanagement.

Kenntnisse

Eingeschriebenes Studium (mind. 2 Semester)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Höchst Sorgfalt und Genauigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Bereitschaft zu lernen

Ausbildung

Eingeschriebenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h / Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich an unserem Standort in Hamburg.

Dein Job bei dentsu:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung

• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)

• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)

• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu:

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Kenntnisse in MS Office

• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise

• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Deine Benefits bei Dentsu:

? Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

? Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.

♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.

? Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

? Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.

?️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.

? Officedogs: die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:

? Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
? Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
? Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“

Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.

Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de

#LI-Hybrid

Location: Hamburg

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)