Werkstudent (m/w/d) – Office Management

SeaRenergy Offshore Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterempfehlungsprämie

BusinessBike-Leasing

Lunch & Team-Momente

Zusammenfassung

SeaRenergy Offshore Holding GmbH sucht eine motivierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten (m/w/d) im Office Management zur Unterstützung des Teams in Hamburg. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Bearbeitung interner Anfragen über das OM-Ticketsystem, Empfangsorganisation, Post- und Korrespondenz sowie Planung von Meetings und Firmenevents.

Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder weiteren Merkmalen. Arbeitszeit 16–20 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Immatrikuliert an Hochschule/Universität – alle Studienrichtungen willkommen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsumfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne/externe Korrespondenz.
• Führerschein Klasse B.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist und Diskretion.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Office-Management-Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über das OM-Ticketsystem.
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, inkl. Empfang externer Gäste und Meetingräume.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Lieferantenkontakt.
• Mitarbeit an der Optimierung von Office-Prozessen und -Strukturen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (C2)

Englisch (B2+)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Führerschein B

Ausbildung

Studium an Hochschule/Universität (laufend)

Tools

OM-Ticketsystem

Jobbeschreibung

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Am Standort Hamburg suchen wir bei 16 bis 20 Wochenstunden nach eine*m

Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
• Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität – alle Studienrichtungen sind willkommen, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowiesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Dein Plus an Lebensqualität – Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre – Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
• Lunch & Team-Momente – Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews – Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Duscheinrichtungen vor Ort – Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Die Gehaltsspanne (Stundenlohn) für diese Position liegt zwischen 14 € und 17 €.