Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz

TieTalent; Berlin; Hybrid; EUR 16,531 - 20,664; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Subventionierte Wellpass Mitgliedschaft

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz zur Unterstützung des Marketingteams in Berlin. Die Rolle umfasst Aufgaben im Office Management, Terminplanung sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Ideale Kandidaten sind eingeschriebene Studenten mit ersten Büroerfahrungen und guten MS Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Hotellerie oder im Servicebereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung im Office Management und allgemeine administrative Aufgaben.
• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Empfang.
• Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.

Skills

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Teamgeist

Verantwortungsbereitschaft

Gute Englischkenntnisse

Education

Eingeschriebene/r Student/in an Hochschule oder Universität

Tools

MS Office

gängige Kommunikationstools

Job description

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2 days ago Be among the first 25 applicants

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Verstärken Sie ab sofort unser Marketingteam der Investa Holding GmbH am Standort Berlin – für mindestens 6 Monate in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung im Office Management, u.a. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Kalenderpflege, Reiseplanung und -buchung sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Empfang und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
• Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition
• Unterstützung des Eventteams bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement, digital & analog)
• Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität
• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Hotellerie oder im Servicebereich
• Organisationsstärke und Freude an einer effizienten, strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Aufgeschlossen und serviceorientiert
• Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spannende Einblicke in die Abläufe eines dynamischen Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Subventionierte Wellpass Mitgliedschaft
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  
  

TITL1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Internship

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Technology, Information and Internet

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Working Student / Intern – Business Development (m/f/d)

Working Student Venture Development (f/m/x)

Local Content Assistant - Working Student

Working Student - Social Media & Design (m/f/d)

Working Student Vision Lab at Earlybird (f/m/d)

Working Student (d/f/m) Online Marketing

Working Student (d/f/m) Cooperations Marketing

Creator Marketing Operations Intern/Working Student

Working Student - Events & Social Media (m/w/d)

Graphic Design Working Student (w/m/d) - Hybrid

Working Student, Brand & Content Marketing Operations

Process Operations Working Student (f/d/m)

Working Student (d/f/m) Online Marketing

Working student Digital Campaign Management

Working Student - Customer Success Management Marketplace (m/f/d)

Working Student Brand Partnerships (all genders)

Working Student (f/m/d) - BDC Operations

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