Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Investa Real Estate; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Ein Entwicklungsunternehmen für Immobilien in Berlin sucht motivierte Studierende für Unterstützung im Eventmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Eventmaterialien. Bewerber sollten über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse verfügen und Teamfähigkeit mitbringen. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität sind ebenfalls erwünscht. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem respektvollen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Motivation und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events.
• Erstellung von Eventmaterialien und Online-Inhalten.
• Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie der Betreuung vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
• Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
• Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
• Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition

Ihr Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten

Warum wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern
• Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
• Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität

Über uns

Die Investa Real Estate mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt seit mehr als 50 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die ganzheitliche Projektentwicklung von hochwertigen und nachhaltigen Büroimmobilien, Hotels, Gesundheitszentren, Laboren, Produktions- und Gewerbeflächen, Rechenzentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Im Bereich Investment Management gestaltet Investa Real Estate seit 2013 innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Umfangreiche Kompetenzen vereinen sich darüber hinaus in der Systemintegration von digitalen Technologien mit innovativer Gebäude- und Sicherheitstechnik. Unser Fundament besteht aus Qualität, Expertise, und Leidenschaft. In jedem Segment entwickeln wir effektive Lösungen, die sowohl unternehmerischen als auch gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.