Werkstudent (m/w/d) im Backoffice

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf; Stockstadt am Main; Vor Ort; EUR 19.286 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Bio-Obst

Zusammenfassung

INRO in Stockstadt am Main sucht eine engagierte studentische Unterstützung für das Backoffice. Sie arbeiten im Tagesgeschäft, erhalten praxisnahe Einblicke in Büroorganisation, kaufmännische Abläufe und interne Serviceprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Auftrags- und Rechnungsprozesse, Meetings und Besucherempfang. Erwartet wird ein laufendes Studium, idealerweise in betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Fächern, sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltung, Kommunikation oder vergleichbarer Fachrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltung, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Gewerbegebiet Östlich des Wallstadter Weges, Leiderer Str. 12, 63811 Stockstadt am Main, Deutschland

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Das ist INRO

Seit über 30 Jahren entstehen bei INRO in Stockstadt am Main mitten in der Metropolregion FrankfurtRheinMain Steuerungen und Antriebslösungen, die Anlagen und Maschinen zuverlässig in Bewegung bringen. Flurförderzeuge, Baumaschinen oder Pumpenanlagen sind nur einige Beispiele, in denen unsere Lösungen täglich dafür sorgen, dass alles sicher, präzise und effizient läuft. Mit rund 150 Mitarbeiter/innen realisieren wir sämtliche Schritte von der ersten Idee bis zur Serienfertigung direkt am Standort in Stockstadt am Main. In unserem Team arbeiten Menschen verschiedener Altersgruppen, Erfahrungen und Nationalitäten gemeinsam an durchdachten Produkten. So entstehen immer wieder neue Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen, bei denen wir gezielt auf neueste Technologie setzen. Kurze Entscheidungswege und regionale Verbundenheit prägen unser tägliches Arbeiten.

Ihre Aufgaben

Unser Backoffice ist der Dreh- und Angelpunkt für viele organisatorische Abläufe im Unternehmen. Hier laufen Informationen zusammen, Besucher werden empfangen, interne Anliegen koordiniert und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt. Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie unser Backoffice im Tagesgeschäft und erhalten praxisnahe Einblicke in Büroorganisation, kaufmännische Abläufe und interne Serviceprozesse. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der Auftragserfassung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen in MS Office
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben im Backoffice
• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltung, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und administrativen Aufgaben Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stundenlohn von 14,00 € bis 16,00 €, je nach Vorkenntnissen
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Vorlesungszeiten
• Praxisnahe Einblicke in die Büroorganisation und kaufmännischen Abläufe eines Industrieunternehmens
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro
• Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst