Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Alliance Healthcare Gehe; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebskantine

Parkplätze

Wasser/Kaffee

Obstkorb

Job summary

Alliance Healthcare Deutschland GmbH sucht am Standort Frankfurt eine/n Werkstudent/in (m/w/d) Human Resources zur Unterstützung bei der digitalen Archivierung, der Qualitätskontrolle von HR-Dokumenten und dem Reporting. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und bringst dich in die Personal- und Entgeltabrechnung ein.

Vorausgesetzt wird die Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder Psychologie).

Qualifications

• Student/in im relevanten Studiengang, immatrikuliert und zeitlich flexibel
• Erste Erfahrungen im Bereich Human Resources von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Personaldaten
• Erste Erfahrungen mit HR-Management-Systemen (idealerweise SAP) und MS Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Digitale Archivierung & Pflege der Mitarbeiterstammdaten in der elektronischen Personalakte (SAP)
• Sicherstellen, dass HR-Dokumente korrekt abgelegt werden und Zugriffskontrollen datenschutzkonform funktionieren
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten zur Akten-Digitalisierung an Standorten
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Personal- und Entgeltabrechnung

Skills

Deutsch fließend

MS Office

Education

Student/in im relevanten Studiengang (Wirtschaftswissenschaften/Personalmanagement/Psychologie)

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wichtige soziale Verantwortung im Rahmen der Gesundheitsversorgung in Deutschland, denn wir bewegen Gesundheit! Unsere Erfolgsgeschichte beginnt vor über 180 Jahren. Heute zählt die Alliance Healthcare Deutschland GmbH mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Pharmagroßhändlern in Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Das erwartet dich:

• Digitale Archivierung & Pflege: Du hilfst uns bei der systematischen Erfassung, Klassifizierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten und -dokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP), um eine vollständige und einheitliche Aktenführung sicherzustellen
• Prozess- & Datenqualität: Du stellst sicher, dass HR-Dokumente korrekt abgelegt werden und autorisierte Zugriffe jederzeit effizient und datenschutzkonform möglich sind
• Reporting & Tracking: Du erstellst und aktualisierst regelmäßig Berichte und Übersichten, um den aktuellen Status der Akten-Digitalisierung an den verschiedenen Standorten transparent darzustellen
• Operative HR-Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Personal- und Entgeltabrechnung

Das bringst du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang wie Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder Psychologie
• Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt. Wenn nicht, ist das kein Problem - aber falls doch, umso besser!
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Personaldaten um
• Auch erste Erfahrungen mit HR-Management-Systemen (idealerweise SAP) bringst du mit oder hast Lust, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Außerdem verfügst du über gute Kenntnisse in MS Office und sprichst fließend Deutsch

Was du von uns erwarten kannst:

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen (bis zu 12 Std./Woche)
• Einblicke in moderne HR-Prozesse und die digitale Transformation der Personalverwaltung
• Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
• Ein freundliches und motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert
• Soziale Leistungen wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Betriebskantine, Parkplätze, kostenloses Wasser/Kaffee, Obstkorb

Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Hast du noch Fragen?

Besuche unsere Unternehmensseite www.alliance-healthcare-gehe.de

Deine Ansprechpartner: Alessia Bubbico / Felix Bechtoldt | Manager Talent Acquisition

Alliance Healthcare Deutschland GmbH
Franklinstraße 46-48
60486 Frankfurt am Main