Werkstudent (m/w/d) HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration

FGS Global; Düsseldorf; Hybrid; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

FGS Global sucht am Standort Frankfurt (Main) oder Düsseldorf einen Werkstudenten im HR-Services-Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration. Du unterstützt das Team in Deutschland bei Betreuung, Administration und Payroll-bezogenen Aufgaben.

Du bist immatrikuliert, im dritten Semester, bringst Microsoft Office-Kenntnisse mit und arbeitest sorgfältig sowie diskret.

Es gibt flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche und ein internationales Umfeld.

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
• Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.
• Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & Administration: Du unterstützt unser HR-Services Team engagiert in sämtlichen Bereichen der Betreuung und Administration der Mitarbeitenden in Deutschland.
• Zeugnisprozess & Krankmeldungen: Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
• Payroll & Dokumentation: Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.
• Datenpflege: Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.
• HR-Projekte & Prozessgestaltung: Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen, bei der Umsetzung mit anzupacken und bei der Organisation von Prozessgestaltungen mitzuwirken.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Diskretion

Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Immatrikuliert an Hochschule/Universität, mindestens 3. Semester

Tools

Excel

Jobbeschreibung

FGS Global berät die einflussreichsten Entscheider:innen der Welt, genau dort, wo Wirtschaft, Politik und öffentliche Meinung aufeinandertreffen. Wir unterstützen CEOs, Aufsichtsräte und Führungsteams in den entscheidenden Momenten: bei Transaktionen, Krisen, Transformationen und komplexen regulatorischen Herausforderungen.

Unsere Expert:innen vereinen Hintergründe aus Kommunikation, Finanzen, Recht, Politik, Journalismus und Datenwissenschaft. Was auch immer der Moment erfordert – wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und bringen das richtige Team zusammen, damit Führungskräfte die nächsten Schritte antizipieren, die relevanten Stakeholder einbinden und greifbare Ergebnisse erzielen können. Dabei arbeiten wir als ein Team – über Grenzen und Disziplinen hinweg.

Mit 31 Büros weltweit nutzen wir die gesamte Expertise unserer globalen Teams – von Berlin, Frankfurt, Düsseldorf und München bis New York, London, Singapur und Tokio – damit unsere Mandant:innen mit Klarheit handeln, mit Zuversicht entscheiden und mit Vertrauen führen können. Wir sind vier Jahre in Folge die weltweit führende M&A-PR-Beratung nach Deal-Wert und Deal-Anzahl (Mergermarket, 2025) und werden von Chambers und Partners in der höchsten Kategorie für Crisis & Risk Management und Litigation Support geführt

Verstärke unser Team am Standort Frankfurt (Main) oder Düsseldorf als Werkstudent HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration vom 01. September 2026 bis 31. Januar 2027

Deine Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & Administration: Du unterstützt unser HR-Services Team engagiert in sämtlichen Bereichen der Betreuung und Administration der Mitarbeitenden in Deutschland.
• Zeugnisprozess & Krankmeldungen: Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
• Payroll & Dokumentation: Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.
• Datenpflege: Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.
• HR-Projekte & Prozessgestaltung: Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen, bei der Umsetzung mit anzupacken und bei der Organisation von Prozessgestaltungen mitzuwirken.

Was Du mitbringen solltest

• Studium: Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
• Fachliches Interesse & Arbeitsweise: Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• MS Office-Kenntnisse: Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.
• Diskretion: Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
• Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global