Werkstudent (m/w/d) HR/Personaladministration

Doris Peters & Asociados; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine am Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im HR-Team am Hamburger Office, befristet auf ein Jahr, bis zu 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt die Personaladministration im operativen Tagesgeschäft, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen, pflegst Stammdaten in Personio und koordinierst HR-Post.

Zudem wirkst du an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mit und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine zuverlässige Arbeitsweise

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in relevanter Fachrichtung (z.B. Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement).
• Erste praktische Erfahrungen in Büro-Administration und allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zuverlässige und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in Personio sowie ordentliche Führung der Personalakten
• Bearbeitung und Koordination der HR-Post (digital und postalisch) inkl. Zuordnung und Nachverfolgung
• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen (Standards, Vorlagen, Workflows)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Administrative Erfahrung

Ausbildung

Eingeschriebener Student in relevanter Fachrichtung

Tools

Personio

Haufe

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensvorstellung

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von rund 150 Standorten im In- und Ausland aus. Gesellschafter der dpa sind rund 170 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.

Stellenangebot

Wir suchen ab sofort für unser HR-Team mit dem Schwerpunkt Personaladministration im Hamburger Office, zunächst befristet für ein Jahr, für bis zu 20Std./Woche einen Werkstudent (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in Personio sowie ordentliche Führung der Personalakten
• Bearbeitung und Koordination der HR-Post (digital und postalisch) inkl. Zuordnung und Nachverfolgung
• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen (z.B. Standards, Vorlagen, Workflows) etc.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in einer relevanten Fachrichtung, z.B. Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Administration, insbesondere in allgemeinen Bürotätigkeiten, mit.
• Idealerweise konntest Du außerdem erste Einblicke in den HR-Bereich sammeln.
• Dein Herz schlägt für HR-Themen und Du hast Freude daran, Neues zu lernen.
• Eine zügige und zugleich gründliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut; Kenntnisse in Personaltools wie Personio, Haufe und SAP sind von Vorteil.

Benefits

• Sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Uni Hamburg mit eigener Kantine und kostenlosen Getränken.

Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich.

Ort

Hamburger Office.

Deine HR-Ansprechperson ist Deliah Bargmann.