Werkstudent (m/w/d) HR First Contact & Service

Herrenknecht AG; Schwanau; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

HR-Einblicke in internationales Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortung bei Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld

HR-Prozesse mitgestalten

Job summary

Herrenknecht AG sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR First Contact & Service. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sammelst Einblicke in zentrale Personalprozesse eines internationalen Unternehmens.

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und bringst Interesse an HR-Themen mit. Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding-Unterstützung, Dokumentenerstellung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen. Flexible Arbeitszeiten passen gut zum Studium.

Qualifications

• Immatrikuliert an Hochschule/Uni, idealerweise im Bereich Wirtschaft oder Personalmanagement.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen HR-Prozessen.
• Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Service- und Kundenorientierung.
• Freundliche und professionelle Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für neue Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im HR First Contact & Service.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Standarddokumenten und personalrelevanten Unterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen.
• Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten in HR-Systemen.
• Unterstützung bei effizienten und serviceorientierten HR-Prozessen.
• Ideen zur Digitalisierung und Optimierung von Abläufen einbringen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Immatrikuliert an Hochschule/Uni

Tools

MS Office

Job description

HERRENKNECHT AG

Wenn es um Deine Zukunft geht, solltest Du keine Kompromisse eingehen. Bei HERRENKNECHT stehen engagierte Mitarbeiter hoch im Kurs. Als marktführendes Unternehmen in der Tunnelvortriebstechnik mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitern und mehr als 80 Tochter- und geschäftsnahen Beteiligungsgesellschaften setzen wir neue Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service und hohe Flexibilität. Als Global Player verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Die HERRENKNECHT AG sucht einen

Werkstudent (m/w/d) HR First Contact & Service

20 Std./Woche, ab Mitte Dezember 2026 | Kennziffer 1333 | HR Solutions & Services

DEIN AUFGABENGEBIET

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln?

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR First Contact & Service unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines modernen HR Shared Service Centers. Dabei lernst Du die zentralen Personalprozesse eines internationalen Unternehmens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

• Du unterstützt bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen mit
• Du erstellst Bescheinigungen, Standarddokumente und weitere personalrelevante Unterlagen
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unseren HR-Systemen
• Du unterstützt bei der Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse
• Du bringst eigene Ideen zur Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe ein

DEIN PROFIL

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du hast Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen HR-Prozessen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Du kommunizierst freundlich und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für neue Systeme

UNSERE HERRENKNECHT-BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines international tätigen Unternehmens
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und praktische Erfahrungen zu sammeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Die Chance, die Zukunft unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

KONTAKT

Für nähere Auskünfte steht Dir Paloma Nieto Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen unter www.herrenknecht.com

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HERRENKNECHT AG Personalabteilung | Kennziffer 1333 | Schlehenweg 2 | D-77963 Schwanau