Werkstudent (m/w/d) Governance, Prozesse & Managementsysteme

Eurovia; Deutschland; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Praxissemester möglich

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Eurovia sucht einen eingeschriebenen Student (m/w/d) für die Werkstudententätigkeit Governance, Prozesse & Managementsysteme in Berlin-Adlershof. Sie unterstützen beim integrierten Managementsystem, prüfen Audits, erstellen Richtlinien und arbeiten an Digitalisierungsprojekten rund um Microsoft 365 und SharePoint.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar und bringen Ideen ein. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten bis 20 Stunden/Woche und Perspektiven für eine längere

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in; praktische Erfahrungen in Digitalisierung, Prozessmanagement oder Managementsystemen erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Aufgaben

• Unterstützung bei Umsetzung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Dokumente, Bibliotheken, SharePoint).
• Mitwirkung bei Audits, Vorbereitung und Begleitung interner/externer Audits sowie Zertifizierung des Systems.
• Unterstützung bei Erstellung, Analyse und kontinuierlicher Optimierung von Richtlinien, Prozessen und Arbeitsanweisungen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Intranets; Pflege von SharePoint-Listen und Wissensplattformen.
• Einblicke in Governance, Compliance, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Organisationsentwicklung.

Kenntnisse

Deutsch

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Student im laufenden Studium

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Beschreibung der Stelle

Werkstudent (m/w/d) Governance, Prozesse & Managementsysteme

Die Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems, z.B. Verwaltung und Optimierung von Managementdokumenten sowie deren Bereitstellung in digitalen Dokumentenbibliotheken (SharePoint)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Zertifizierung unseres integrierten Managementsystems
• Unterstützung bei der Erstellung, Analyse und kontinuierlichen Optimierung von Richtlinien, Prozessen und Arbeitsabläufen
• Zielgruppengerechte Überarbeitung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Managementdokumenten
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten, insbesondere im Umfeld von Microsoft 365, SharePoint und Prozessmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen, Übersichten und Berichten für verschiedene Fachbereiche und Managementebenen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Intranets, z.B. Pflege von SharePoint-Listen, Dokumentenbibliotheken und Wissensplattformen
• Einblicke in die Themen Governance, Compliance, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
• Allgemeiner Support bei Analysen, Projekten und administrativen Tätigkeiten

Was uns begeistert

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und möchtest praktische Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und Managementsysteme sammeln
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht, verständlich und präzise formulieren
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 oder bist in der Lage, Dich schnell und eigenständig in neue Anwendungen und digitale Lösungen einzuarbeiten
• Du interessierst Dich für die Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und digitalen Lösungen
• Du hast ein Gespür für Kommunikation, Veränderungsprozesse und die verständliche Vermittlung neuer Themen und Anforderungen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen aktiv voran
• Du zeigst Eigeninitiative, übernimmst Verantwortung und hast den Anspruch, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und verstehst Dich als Dienstleister für interne Kunden
• Du suchst ein Praxissemester (mind. 6 Monate) oder eine langfristige Werkstudententätigkeit und möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln

Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
• Langfristige Perspektiven - auch über das Studium hinaus
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Managementsysteme, Prozessmanagement und Digitalisierung zu sammeln
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinetätigkeiten
• Frühe Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse
• Mitarbeit in einem engagierten und leistungsorientierten Team eines zukunftsorientierten Bauunternehmens

Einsatzort der Stelle

Standort: Deutschland, Berlin, Berlin-Adlershof

Eintrittsdatum: zu besetzen ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt