Werkstudent (m/w/d) Facility Management - IFM Global Project Support

Onsai GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung während des Studiums

Netzwerkmöglichkeiten

Chance auf Festanstellung

Zusammenfassung

Fresenius sucht eine/n Werkstudent:in zur operativen Projektkoordination und administrativen Unterstützung. Sie pflegen Projekttracker, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Standardisierung von Vorlagen.

Sie befinden sich in einem Vollzeit-Studium in relevanten Bereichen, beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut. Erfahrung mit SharePoint/Teams ist von Vorteil, eine strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Derzeit in Vollzeit immatrikuliert in einem wirtschaftlich orientierten Studiengang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativer Projektkoordination und administrative Aufgaben.
• Pflege von Projekttrackern, Statusübersichten und Maßnahmenlisten.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte.
• Aufbereitung von Informationen aus Ländern, Standorten und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Projektkoordination

Excel & PowerPoint

SharePoint & Teams

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut bis sehr)

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Vollzeit-Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

Planner

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der operativen Projektkoordination und übernehmen administrative Aufgaben. Sie pflegen und aktualisieren Projekttracker, Statusübersichten, Maßnahmenlisten sowie Risiko- und Entscheidungsübersichten. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Governance- und Abstimmungsterminen, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung offener Punkte. Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen europäischen Ländern, Standorten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Management-Summaries, Projektübersichten und Kommunikationsunterlagen auf Basis vorgegebener Inhalte. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Strukturierung von SharePoint-, Teams- und Projektablagestrukturen sowie für die Unterstützung bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsunterlagen. Sie unterstützen administrativ bei Terminabstimmungen, Workshop-Vorbereitung, Kontaktlisten, Versionskontrolle und strukturierter Dokumentenablage.

Qualifikation:

• Momentanes Vollzeit-Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Real Estate, Projektmanagement, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten und nachzuhalten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Interesse an einem internationalen Projektumfeld
• Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner oder vergleichbaren Kollaborations- und Projektmanagementtools ist von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Facility Management, Real Estate, Einkauf, Consulting oder in einer vergleichbaren Unternehmensfunktion sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Umfassende Betreuung und Einbindung in spannende Aufgaben, Abläufe und Projekte der Fachabteilung sowie die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch das Sammeln praktischer Erfahrungen bereits während des Studiums
• Möglichkeiten der Vernetzung mit Kolleg:innen sowie Nachwuchskräften aus anderen Unternehmensbereichen
• Den Grundstein für eine mögliche Festanstellung bei Fresenius: Das beweisen die Erfolgsstorys ehemaliger Praktikant:innen sowie Werkstudent:innen

Über Uns:

Wir retten und verbessern Menschenleben mit erschwinglichen, zugänglichen und innovativen Gesundheitsprodukten und höchster Qualität in der klinischen Versorgung. Das Unternehmen besteht aus den operativen Unternehmensbereichen Fresenius Kabi und Fresenius Helios. Fresenius Helios ist mit 140 Krankenhäusern und zahlreichen ambulanten Einrichtungen der führende private Krankenhausbetreiber in Deutschland und Spanien und behandelt jährlich rund 26 Millionen Patienten. Das Produktportfolio von Fresenius Kabi umfasst hochkomplexe Biopharmazeutika, klinische Ernährung, medizintechnische Produkte und generische intravenöse Arzneimittel und versorgt jährlich 450 Millionen Menschen. Sie interessieren sich für Facility Management und haben Lust, praktische Erfahrung in der Projektkoordination zu sammeln? Dann unterstützen Sie uns ab sofort oder ab Januar im europäischen Integrated-Facility-Management-Projekt! Group Real Estate Management verantwortet die strategische und operative Steuerung von Real-Estate- und Facility-Management-Themen innerhalb der Fresenius-Gruppe. Im Rahmen des globalen Integrated-Facility-Management-Projekts werden Facility-Management-Services in mehreren europäischen Ländern und auch global harmonisiert, professionalisiert und in ein einheitliches Governance- und Dienstleistermodell überführt. Während Ihres Einsatzes unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise die operative Projektkoordination und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Ländern, Standorten und Fachbereichen zusammen.