Werkstudent (m/w/d) Einkauf – Humanoide Robotik

RoboService; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Übernahmeperspektiven nach dem Studium

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

RoboService in Berlin vor Ort sucht eine engagierte Studentische Hilfskraft im Bereich Einkauf und Logistik. Sie unterstützen den Aufbau des Einkaufs, arbeiten eng mit dem Head of Partnerships zusammen und wachsen schrittweise in eigene Verantwortungsbereiche hinein.

Sie lernen Produktportfolio, Warengruppen und Lieferanten kennen, pflegen Inventarlisten, überwachen Bestellungen und helfen bei Angebotsvergleichen. Die Rolle bietet flexible Zeiten (20 Std./Woche) und Perspektiven nach dem Studium.

Qualifications

• Immatrikuliertes Studium in relevanten Bereichen.
• Interesse an Robotik und technischen Produkten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche für 12 Monate.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau des Einkaufs.
• Bestandslisten pflegen und Inventur unterstützen.
• Lieferanten recherchieren und Angebote einholen.
• Eigenverantwortliche Betreuung ausgewählter Warengruppen nach Einarbeitung.

Skills

Tabellenkalkulation

Kommunikation

Zahlenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

Airtable

Google Sheets

Excel

Job description

Berlin (vor Ort) · 20 Std./Woche · Start: Januar 2027 · mind. 12 Monate

Über RoboService

RoboService bringt humanoide Roboter und moderne Robotiksysteme aus der Forschung in den industriellen Alltag. Als Integrator in der DACH-Region begleiten wir unsere Kunden von der Auswahl über das Deployment bis zu Service und Wartung. Damit das funktioniert, müssen Roboter, Greifer, Kameras, Sensorik und Ersatzteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Rolle

Sie unterstützen den Aufbau unseres Einkaufs und wachsen Schritt für Schritt in eigene Verantwortungsbereiche hinein. Sie berichten an unseren Head of Partnerships, der Sie in der Einarbeitung eng begleitet. Ziel ist, dass Sie nach Abschluss der Einarbeitung einen Teil der Beschaffung eigenständig betreuen.

Ihre Einarbeitung und Entwicklung

Phase 1: Kennenlernen und Unterstützen

• Sie lernen unser Produktportfolio, unsere Warengruppen (Roboter, Greifer, Kameras, Sensorik, Peripherie, Verbrauchsmaterial) sowie unsere wichtigsten Lieferanten kennen.

• Sie pflegen die Inventarliste und führen gemeinsam mit dem Team Bestandsaufnahmen durch.

• Sie erfassen Bestellungen, Lieferzusagen und Wareneingänge und lernen dabei unsere Prozesse und Tools (u. a. Airtable, Google Workspace) kennen.

Phase 2: Mitgestalten

• Sie übernehmen die monatliche Aktualisierung der Inventarliste und sorgen dafür, dass System- und physischer Bestand übereinstimmen.

• Sie verfolgen offene Bestellungen, fragen bei Lieferanten nach und melden Verzögerungen frühzeitig, damit kritische Komponenten rechtzeitig verfügbar sind.

• Sie recherchieren neue Lieferanten und Produkte, holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor.

Phase 3: Eigenverantwortung übernehmen

• Sie betreuen ausgewählte Warengruppen (z. B. Verbrauchsmaterial, Peripherie oder Ersatzteile) eigenständig – von der Bedarfsklärung bis zur Bestellung.

• Sie pflegen unser Lieferanten- und Produktportfolio in Airtable inklusive Bewertungssystem und stellen sicher, dass für jede kritische Warengruppe mehrere qualifizierte Lieferanten erfasst sind.

• Sie werten Liefertermintreue und Beschaffungskosten im Vergleich zum Budget aus und bereiten die Ergebnisse für Lieferantengespräche und Verhandlungen vor.

Ihr Profil

• Immatrikuliertes Studium, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Schwerpunkt Einkauf/Logistik/Supply Chain, Maschinenbau, Mechatronik oder vergleichbar

• Interesse an Robotik und technischen Produkten – erste Erfahrungen im Einkauf, in der Logistik oder in der Materialwirtschaft sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Zahlen

• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation (Google Sheets oder Excel); Erfahrung mit Airtable oder ähnlichen Tools ist von Vorteil

• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internationalen Lieferanten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche (in den Semesterferien gern mehr) für mindestens 12 Monate

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner und klaren Entwicklungsschritten

• Echte Verantwortung in einem schnell wachsenden Zukunftsfeld: humanoide Robotik in der Industrie

• Einblicke in Technik, Lieferantenmanagement und Projektgeschäft

• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Ihren Studienplan

• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, internationales Team

• Perspektive auf eine Übernahme nach dem Studium