Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung, KI & Prozessmanagement

Expert People | Management GmbH; Schönebeck (Elbe); Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Expert People | Management GmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Digitalisierung, KI & Prozessmanagement mit 20 Stunden pro Woche. Der Einsatz erstreckt sich über die Analyse bestehender Abläufe bis zur Entwicklung digitaler Lösungen im Kreiswirtschaftsbetrieb im Großraum Magdeburg.

Sie arbeiten an der Optimierung von Verwaltungsprozessen, Datenstrukturen und Finanzbuchhaltung, testen neue Ansätze und erstellen Berichte sowie Dashboards. Einstieg sofort möglich, befristet bis Vertragsende.

Qualifikationen

• Laufendes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, KI, Digitalisierung, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Schwerpunkt Digitalisierung/Controlling oder vergleichbar.
• Großes Interesse an Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und Prozessoptimierung.
• Fähigkeit, technische Möglichkeiten mit betrieblichen Anforderungen zu verbinden.
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Systeme und Themen einzuarbeiten.
• Freude am Entwickeln und Testen neuer Lösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in Power BI, Power Automate, Python, SQL, Prozessmodellierung, ERP-Systemen, KI-Anwendungen oder vergleichbaren Technologien sind von Vorteil - entscheidend ist jedoch Ihre Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Aufnahme und Analyse bestehender Verwaltungs- und Geschäftsprozesse.
• Identifikation manueller, zeitintensiver Arbeitsschritte.
• Dokumentation und Modellierung von Prozessen.
• Entwicklung von Vorschlägen zur Digitalisierung und Automatisierung.
• Recherche und Bewertung geeigneter Software-, Automatisierungs- und KI-Lösungen.
• Untersuchung konkreter Anwendungen künstlicher Intelligenz im Verwaltungsbereich.
• Entwicklung und Erprobung digitaler Lösungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenstrukturen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen in Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
• Entwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Dashboards.
• Unterstützung bei der Definition von Anforderungen an zukünftige IT-Systeme.
• Schnittstellenarbeit zwischen Verwaltung, Fachabteilungen, Betriebsleitung.
• Dokumentation und Bewertung der entwickelten Lösungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Eigeninitiative

Prozessoptimierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Data Science

KI / Digitalisierung

Tools

Power BI

Power Automate

Python

SQL

Prozessmodellierung

ERP-Systeme

KI-Anwendungen

Excel

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung, KI & Prozessmanagement 20 Stunden pro Woche befristet Frühester Beginn ab sofort

Wie können künstliche Intelligenz, Automatisierung und moderne Datenverarbeitung die Verwaltung eines Kreiswirtschaftsbetriebs effizienter machen?

Genau dieser Frage möchten wir gemeinsam mit Ihnen nachgehen.

Wir suchen einen technologieaffinen Werkstudenten (m/w/d), der die bestehenden Verwaltungs- und Geschäftsprozesse analysiert und gemeinsam mit den Fachbereichen konkrete digitale und KI-gestützte Lösungen bei einem Kreiswirtschaftsbetrieb mit Sitz im Großraum Magdeburg mitentwickelt.

Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, sich selbstständig in unterschiedliche Themen rund um Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Datenmanagement und Prozessoptimierung einzuarbeiten und eigene Projekte voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Analyse bestehender Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Identifikation manueller, wiederkehrender oder besonders zeitintensiver Arbeitsschritte
• Dokumentation und Modellierung von Prozessen
• Entwicklung von Vorschlägen zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Abläufe
• Recherche und Bewertung geeigneter Software-, Automatisierungs- und KI-Lösungen
• Untersuchung konkreter Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz im Verwaltungsbereich
• Entwicklung und Erprobung digitaler Lösungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenstrukturen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen in Finanzbuchhaltung und Verwaltung
• Entwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Dashboards
• Unterstützung bei der Definition von Anforderungen an zukünftige IT-Systeme
• Schnittstellenarbeit zwischen Verwaltung, Fachabteilungen, Betriebsleitung
• Dokumentation und Bewertung der entwickelten Lösungen

Ihr Profil

• laufendes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, KI, Digitalisierung, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Schwerpunkt Digitalisierung/Controlling oder vergleichbar
• großes Interesse an Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und Prozessoptimierung
• Fähigkeit, technische Möglichkeiten mit betrieblichen Anforderungen zu verbinden
• analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Systeme und Themen einzuarbeiten
• Freude am Entwickeln und Testen neuer Lösungen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Power BI, Power Automate, Python, SQL, Prozessmodellierung, ERP-Systemen, KI-Anwendungen oder vergleichbaren Technologien sind von Vorteil - entscheidend ist jedoch Ihre Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Was Sie bei uns erwartet

Bei uns übernehmen Sie keine klassische studentische Hilfstätigkeit. Sie arbeiten an realen Fragestellungen eines kommunalen Kreiswirtschaftsbetriebs und erhalten Raum, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Sie lernen dabei sowohl operative Abläufe als auch strategische Fragestellungen kennen und arbeiten unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer betrieblichen Strukturen mit.