Werkstudent (m/w/d) Datenpflege

High Office IT GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 134.000 - 167.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HelloBonnie

Hansefit

600 € Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

HiOffice sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Datenpflege in Braunschweig. Du arbeitest 20 Stunden pro Woche im Vertrieb bei administrativen Aufgaben rund um Datenmanagement und -pflege.

Zu Deinen Aufgaben zählen die Migration von Daten ins neue CRM-System, der Abgleich von Verträgen und Projekten sowie eigenständige Fehlerkorrekturen. Du dokumentierst Deinen Fortschritt und sprichst Dich bei Unklarheiten ab.

Qualifikationen

• Sorgfalt und Genauigkeit bei repetitiven Aufgaben.
• Strukturierte Arbeitsweise und systematisches Vorgehen.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse, z. B. Excel.
• Zuverlässigkeit und proaktives Melden von Unklarheiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben im Bereich Datenmanagement und -pflege.
• Migration von Daten in das neue CRM-System.
• Abgleich von Verträgen, Projekten und Daten nach der Migration.
• Fehler eigenständig korrigieren und bei schwierigen Fällen Rücksprache halten.
• Fortschritt dokumentieren und bei Auffälligkeiten melden.

Kenntnisse

Sorgfalt und Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Grundlegende EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eingeschriebene/r Student/in

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, und Zahlen sowie Daten bringen dich nicht so schnell aus der Ruhe? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen sorgfältigen Werkstudenten Datenpflege (m/w/d) mit 20 Wochenstunden an unserem Standort in Braunschweig.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben im Bereich Datenmanagement und -pflege.

• Du hilfst bei der Migration der Daten neu zur Unternehmensgruppe hinzukommender Gesellschaften in unser neues CRM-System.
• Du vergleichst nach der Migration, ob Verträge, Projekte und weitere Daten korrekt übermittelt wurden.
• Bei Fehlern korrigierst du diese eigenständig.
• Bei schwierigeren Fällen hältst du Rücksprache und nimmst die Korrektur anschließend vor.
• Du dokumentierst deinen Fortschritt und hältst Rücksprache bei Auffälligkeiten.

Dein Profil

• Sorgfalt und Genauigkeit – Du arbeitest konzentriert und behältst auch bei repetitiven Aufgaben den Überblick, ohne Flüchtigkeitsfehler zu machen.
• Strukturierte Arbeitsweise – Du gehst systematisch vor und lässt Dich von der Menge an Daten nicht überfordern.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse – Der sichere Umgang mit gängigen Programmen (z.B. Excel) fällt Dir leicht.
• Zuverlässigkeit – Du hältst Absprachen ein und meldest dich proaktiv, wenn Unklarheiten auftreten.
• Diskretion – Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
• Eingeschriebene/r Student/in – Du bist aktuell an einer Hochschule/Uni immatrikuliert und suchst einen Nebenjob, den du gut mit Deinem Studium vereinbaren kannst.

Warum wir?

• Flexible Zeiteinteilung: 20 Wochenstunden, die sich gut mit deinem Studienalltag vereinbaren lassen.
• Klare, überschaubare Aufgabe: Du arbeitest Dich schnell ein und siehst direkt, wie Dein Beitrag zum Projekterfolg beiträgt.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines Teams, das Dir bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
• Zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die WahlNicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt:

• HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
• Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr.
• 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut.

Du entscheidest, was für Dich den größten Mehrwert hat.

Team-Events

Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.

Regelmäßige Weiterbildung

Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!

Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV

Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail ([e-mail]) oder per Telefon/WhatsApp [phone].