Werkstudent Kunden- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Stadtwerke Potsdam GmbH; Potsdam; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss (VBB/Deutschland-T­

Sportangebote & Mitarbeiterevents

moderne Arbeitsplätze

Corporate-Benefits-Portal

Job summary

Die Stadtwerke Potsdam GmbH sucht eine engagierte Studentin oder einen Studenten (m/w/d) für eine vielseitige Werkstudentenposition. Du unterstützt bei Anträgen zu Photovoltaik-Anlagen, koordinierst Abläufe mit der Netzgesellschaft Potsdam, wirkst bei der Angebotserstellung mit und prüfst Anmeldeunterlagen auf Plausibilität.

Zudem gehören Verwaltung, Dokumentation und SAP-Aufgaben zu deinen Aufgaben. Du arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche (in den Semesterwochen), in den Ferien ggf.

Qualifications

• Du bist aktuell und mindestens noch 12 Monate eingeschriebener Student (m/w/d) in Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Umwelttechnik oder ähnlichem.
• MS Office und MS Teams sicher beherrschst; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Unterstützung beim Antragsmanagement und der Koordination von Photovoltaik-Anlagen mit der Netzgesellschaft Potsdam (NGP).
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Funkrundsteuerempfänger und Fernwirkanlagen; Unterstützung bei Anschlussverträgen.
• Mitwirkung bei Prüfung von Anmeldeunterlagen für PV-Anlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Verwaltung des Posteingangs sowie der E-Mail-Postfächer; Dokumentation von Unterlagen und Akten.
• SAP-Administration: Anlegen von Aufträgen, Geschäftspartnern und technischem Equipment; korrekte Erfassung sicherstellen.
• Teamunterstützung bei täglichen Projektaufgaben und aktives Einbringen von Wissen.

Skills

MS Office

MS Teams

SAP

Education

Im Studium eingeschrieben (mind. 12 Monate)

Tools

MS Office

MS Teams

SAP

Job description

Deine Position:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Projektbearbeiter:innen tatkräftig bei der Bearbeitung von Anträgen sowie der Umsetzung kaufmännischer und technischer Maßnahmen im Bereich der Photovoltaikanlagen und trägst somit aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.

• Antragsmanagement und Koordination: Du unterstützt bei der Anmeldung von Photovoltaikanlagen bei der Netzgesellschaft Potsdam (NGP), hilfst bei der Klärung des Bearbeitungsstatus von Anträgen per E-Mail und Telefon und sorgst für die notwendige Abstimmung mit den Netzbereichen der NGP, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Angebotserstellung: Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen trägst du zur Ausfertigung von Angeboten für Funkrundsteuerempfänger und Fernwirkanlagen bei und unterstützt bei der Erstellung von Anschlussverträgen.
• Prüfung und Kontrolle: Du wirkst bei der Prüfung von Anmeldeunterlagen für PV-Anlagen mit, um deren Plausibilität und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Verwaltung und Dokumentation: Du kümmerst dich um die Verwaltung des Posteingangs und unserer E-Mailpostfächer sowie um die Aufarbeitung und Dokumentation von Unterlagen und Akten. Zudem gehört die Zusammenstellung und Aufbereitung von Abrechnungsunterlagen zu deinen Aufgaben.
• SAP-Administration: Du übernimmst das Anlegen von Aufträgen, Geschäftspartnern und technischem Equipment in SAP und sorgst für eine korrekte Erfassung.
• Zusätzlich unterstützt du dein Team tatkräftig bei den täglichen Aufgaben im Rahmen unserer Projekte und bringst dich aktiv mit deinem Wissen ein.

So überzeugst du uns:

• Studium: Du bist aktuell und mindestens noch 12 Monate eingeschriebener Student (m/w/d) und studierst idealerweise Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Umwelttechnik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Software: Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und MS Teams. Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein echtes Interesse am persönlichen sowie telefonischen Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Dienstleistern. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Deine Chance:

• Sichere Zukunft– Ein krisensicheres Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
• Flexibilität & Balance– Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an dein Studium anzupassen und auch mobil zu arbeiten.
• Faire Vergütung– Je nach deinem aktuellen Studium und deinen Erfahrungen bieten wir dir einen Stundenlohn von 15 bis 17 Euro brutto.
• Mobilität leicht gemacht– Zuschuss zum VBB- oder Deutschland-Ticket.
• Gesundheit & Wohlbefinden– Freier Eintritt in die Potsdamer Sportbäder, interne Sportangebote, Mitarbeitendenevents und moderne Arbeitsplätze.
• Attraktive Rabatte– Vergünstigungen in zahlreichen Onlineshops über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Tolles Team & starke Gemeinschaft– Eine offene, motivierte Arbeitsatmosphäre, in der du dich willkommen fühlst.

Deine Verfügbarkeit:

Als Werkstudent (m/w/d) bist du ab sofort für bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar, wobei deine Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. In den Semesterferien sind nach Absprache bis zu 38 Stunden pro Woche möglich. Wir suchen Studierende mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, mindestens für 12 Monate - sehr gerne auch länger – zu einem attraktiven Stundenlohn.

Unsere Jobs sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung und sexueller Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind bei uns ausdrücklich willkommen.