Werkstudent Kontierung und Rechnungsprüfung (m|w|d)

IQAir AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 11.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IQAir AG sucht eine engagierte Studierende/r im Finanzwesen, idealerweise mit Fokus Finance/Accounting, zur Unterstützung bei Eingangsrechnungen und Buchungsvorgängen.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung, Kontierung, Stornobelege und Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und bringen proaktive Kommunikation ins Team ein.

Qualifikationen

• Immatrikuliert an einer deutschen Hochschule im wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Schwerpunkt Finance/Accounting.
• Bereits erste praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Kreditorenbuchhaltung.
• Über erste Kenntnisse in der Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen verfügen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen – sachliche und formale Kontrolle bis Weiterverarbeitung.
• Mitwirkung bei Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Hauptbuch; Unterstützung bei laufenden Buchungsvorgängen.
• Erstellung von Korrektur- und Stornobelegen; Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten.
• Analyse von Rechnungsdifferenzen und Entwicklung pragmatischer Lösungen mit relevanten Schnittstellen.
• Mitzusammenarbeit an Optimierung und Standardisierung interner Prozesse sowie eigene Verbesserungsvorschläge.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Proaktive Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Immatrikuliert an Hochschule (Wirtschaftswissenschaften, Finance/Accounting)

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen – von der sachlichen und formalen Kontrolle bis zur korrekten und termingerechten Weiterverarbeitung
• Mitwirkung bei der Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Hauptbuch sowie Unterstützung bei der laufenden Bearbeitung von Buchungsvorgängen
• Korrektur- und Stornobelege erstellen und verbuchen sowie Unstimmigkeiten und fehlende Angaben direkt mit Lieferanten klären
• Rechnungsdifferenzen analysieren und bearbeiten und dabei gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen pragmatische Lösungen entwickeln
• Neben dem operativen Tagesgeschäft besteht die Möglichkeit, bei der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse mitzuwirken und eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• an einer deutschen Hochschule immatrikuliert bist, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder einem vergleichbaren Bereich
• bereits erste praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld gesammelt hast – idealerweise mit Bezug zur Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
• über erste Kenntnisse in der Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen verfügst und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mitbringst
• sicher mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest und durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise überzeugst
• gerne Verantwortung übernimmst, proaktiv kommunizierst, zuverlässig im Team arbeitest und den Anspruch hast, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern auch aktiv zu verbessern