Werkstudent IT Finance & Administration (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; Koblenz; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Work

Fitnessstudio

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

CGM sucht im Bereich Group IT Unterstützung bei finanziellen und administrativen Prozessen. Du prüfst Rechnungen, kontierst sie und bereitest Freigaben vor, arbeitest an Bestellanforderungen und trägst zur Weiterentwicklung effizienter IT-Bestellprozesse bei.

Du betreust eigenverantwortlich den Vendor-Management-Prozess und pflegst Lieferantenbewertungen sowie Zertifikatsdokumentationen. Du arbeitest eng mit internationalen Teams, Einkauf, Finance und HR zusammen.

Qualifications

• Student/in im BWL/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Studium.
• Verständnis für kaufmännische Abläufe und IT/Finanzprozesse.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der finanziellen und administrativen Prozesse innerhalb der Group IT.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Vorbereitung für Freigabe.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei IT-Bestellprozessen.
• Eigenständige Betreuung des Vendor-Managements innerhalb der Group IT.
• Pflege von Lieferantenbewertungen, Risikoanalysen und Audit-Dokumentationen.
• Sicherstellung der Nachweise für interne und externe Prüfungen sowie Vertretung der betreuten Prozesse in Audits.
• Koordination wiederkehrender administrativer Meldungen (Bereitschaftsdienste, Mehrarbeit).
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams sowie Einkauf, Finance, HR.

Skills

Strukturiert

Sorgfältig

Eigenverantwortung

Zahlenverständnis

Excel

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Student/in BWL/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Deine Aufgabe bei CGM: Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

CGM Leverages AI:

Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann.

Dein Beitrag:

• Unterstützung der finanziellen und administrativen Prozesse innerhalb der Group IT, insbesondere bei Rechnungsprüfung, internen Verrechnungen und Bestellungen.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Freigabe und weitere Verarbeitung.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter IT-Bestellprozesse.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Vendor-Management-Prozesses innerhalb der Group IT sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Pflege von Lieferantenbewertungen, Risikoanalysen, Exit-Strategien sowie relevanter Lieferanten- und Zertifikatsdokumentationen.
• Sicherstellung der erforderlichen Nachweise für interne und externe Prüfungen sowie Vertretung der betreuten Prozesse in Audits.
• Koordination und Konsolidierung wiederkehrender administrativer Meldungen, beispielsweise zu Bereitschaftsdiensten und Mehrarbeit.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams sowie mit Einkauf, Finance, HR und weiteren Fachbereichen.

Das bringst du mit:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und interessierst Dich für Finanz- und IT-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Das kannst du von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit so, dass sie sich optimal mit deinem Uni-Alltag verbinden lässt.
• Mobile Work: Nach einer intensiven Eingewöhnungsphase, besteht die Möglichkeit deine Tätigkeit zum Teil mobil auszuüben.
• Health: In unserem hauseigenen Fitnessstudio heißen wir dich an unseren Geräten und in unseren Kursen willkommen.
• Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Entspanne und genieße Deine Pausen in einem modernen und komfortablen Bereich für alle Mitarbeitenden und optimiere Deine Arbeitsumgebung für den maximalen Komfort, indem Du unsere ergonomische Beratung sowie diverse Gestaltungsmöglichkeiten Deines Arbeitsplatzes in Anspruch nimmst.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

#Jobster