Werkstudent Intranet & SharePoint (m/w/d)

Medizin Mobil; Hannover; Hybrid; EUR 5,400 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Perspektive Abschlussarbeit

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Job summary

Medizin Mobil sucht eine/n engagierte/n Studierende/n zur Mitwirkung am neuen Intranetprojekt. Sie arbeiten an der Planung, Umsetzung und Begleitung des Rollouts in unseren Einrichtungen mit. Das Programm umfasst Informationsarchitektur, Seitenkonfiguration, Dokumentenmanagement und Schulungsunterlagen.

Sie profitieren von Homeoffice-Möglichkeiten, flexibler Zeiteinteilung und der Aussicht auf Abschlussarbeiten oder Anstellung nach dem Studium.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem relevanten Studiengang (Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement).
• Praktische Erfahrung mit Microsoft 365, idealerweise SharePoint Online.
• Kenntnisse in Teams, Power Automate; idealerweise Power Apps, SPFx.
• Gutes Verständnis für nutzerfreundliche Informationsstrukturen.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und nachvollziehbare Dokumentation.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Erste Erfahrungen mit Power Apps, SPFx, Corporate Design oder Digitalisierungsprojekten.

Responsibilities

• Aufbau des Intranets: Informationsarchitektur in SharePoint Online entwickeln.
• Start-, Standort- und Fachbereichsseiten gestalten und Navigation konfigurieren.
• Dokumente strukturieren: Formulare, Verfahrensanweisungen, QM-Dokumente ordnen.
• Berechtigungen, Dokumentenmanagement: Bibliotheken, Metadaten, Versionierung einrichten.
• Digitalisierung von Abläufen: Power Automate und Power Apps für einfache Prozesse einsetzen.
• Rollout des Intranets begleiten und kurze Anleitungen erstellen.
• Dokumentation von Aufbau und Konfiguration für zukünftige Nutzung.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Informationsarchitektur verstehen

Education

Eingeschriebenes Studium in Wirtschaftsinformatik / Informatik / Informationsmanagement

Tools

Microsoft 365

SharePoint Online

Power Automate

Power Apps

SharePoint Framework (SPFx)

Microsoft Teams

Job description

Ihr Profil

• Sie sind in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business, Medienmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise mit SharePoint Online.
• Microsoft Teams und möglichst auch Power Automate sind Ihnen nicht fremd.
• Sie haben ein gutes Verständnis dafür, wie Informationen übersichtlich und nutzerfreundlich strukturiert werden.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und dokumentieren Ihre Arbeit nachvollziehbar.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens C1), da Sie sich regelmäßig mit unseren Fach- und Führungskräften abstimmen.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Power Apps, SharePoint Framework (SPFx), Corporate Design oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mit.

Ihre Aufgaben

• Aufbau unseres Intranets: Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie die Informationsarchitektur für unser gruppenweites Intranet und setzen diese in SharePoint Online um.
• Gestaltung und Konfiguration: Sie erstellen unter anderem Start-, Standort- und Fachbereichsseiten und konfigurieren Navigation, Webparts und Suchfunktionen.
• Strukturierung unserer Dokumente: Sie unterstützen dabei, bestehende Formulare, Verfahrensanweisungen, QM-Dokumente und weitere Informationen in eine übersichtliche und nachvollziehbare Struktur zu überführen.
• Berechtigungen und Dokumentenmanagement: Sie richten Bibliotheken, Metadaten, Versionierungen und abgestimmte Berechtigungsstrukturen ein.
• Digitalisierung von Abläufen: Mit Power Automate und gegebenenfalls Power Apps setzen Sie einfache digitale Prozesse um, z. B. Freigaben, Anträge oder Onboarding-Checklisten.
• Einführung des Intranets: Sie begleiten den Rollout in unseren Einrichtungen und erstellen kurze, verständliche Anleitungen für die späteren Redakteure und Nutzer.
• Dokumentation: Sie dokumentieren Aufbau und Konfiguration so, dass das Intranet nach Abschluss des Projekts dauerhaft intern weitergeführt werden kann.

Unser Angebot

• Ein eigenes Digitalisierungsprojekt: Sie arbeiten nicht nur zu, sondern gestalten unser neues Intranet von der Konzeption bis zur Einführung maßgeblich mit.
• Hoher Praxisbezug: Ihre Arbeit wird unmittelbar von mehreren hundert Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen und Verwaltungsbereichen genutzt.
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten: 10–20 Stunden pro Woche, die sich nach Absprache gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.
• Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung ist ein regelmäßiger Homeoffice-Anteil möglich.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung, unserer IT und den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Die erforderliche technische Ausstattung inklusive Notebook wird Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Perspektive: Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, eine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben oder nach dem Studium weiter bei uns tätig zu sein.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.