Werkstudent*in Verwaltung / Büromanagement

Fraunhofer Heinrich Hertz Institute HHI; Berlin; Hybrid; EUR 8.900 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Moderner Arbeitsplatz

Gute Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI in Berlin sucht eine/n studentische/n Mitarbeitende zur Unterstützung im Sekretariat und in der Verwaltung. Sie arbeiten flexibel, oft im Team und unterstützen das Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings und Messen.

Vorausgesetzt wird ein fortgeschrittenes Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Immatrikuliert an einer deutschen Universität oder Hochschule (mindestens noch 1,5 Jahre Studentstatus).
• Gute Auffassungsgabe, Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in MS-Office; SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Sekretariats-, Administrations- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Reisemanagement
• Ansprechpartner*in für die Verwaltung
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Publikationsdatenbank
• Mitwirkung bei der Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Messen

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Vollzeit-Student/in (mind. 1,5 Jahre Rest)

Jobbeschreibung

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.

Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Sie bei uns tun

• Sekretariats-, Administrations- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Reisemanagement
• Ansprechpartner*in für die Verwaltung
• Aufbau, Pflege und kontinuerliche Aktualisierung der Publikationsdatenbank
• Mithilfe bei der Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Messen

Was Sie mitbringen

• Studium in Vollzeit an einer deutschen Universität oder Hochschule (mindestens noch 1 1/2 Jahre Student*innen-Status)
• Gute Auffassungsgabe und Organisationstalent, sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

• Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
• Attraktives Gehalt
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum Homeoffice

Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Prof. Dr. Slawomir Stanczak

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI

www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer: 85486 Bewerbungsfrist: 20.09.2026