Werkstudent*in Technische Dokumentation (m/w/d)

Hamburg Port Authority (HPA) Anstalt öffentlichen Rechts; Hamburg; Híbrido; EUR 22.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Deutschlandticket 36€

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Hybrider Arbeitsort in Hamburg

Descripción de la vacante

Die Hamburg Port Authority in Hamburg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Informationsmanagement für sechs Monate. Du strukturierst digitalisierte technische Dokumente, führst zusammengehörige Unterlagen zu vollständigen Sätzen zusammen und arbeitest an einer nachvollziehbaren Ablagestruktur mit.

Du bringst Interesse an technischer Dokumentation mit, arbeitest sorgfältig und organisiert, und hast idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder

Formación

• Technische Dokumentationen und strukturierte Datenablagen interessieren Dich.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Ein gutes Organisationsvermögen und ein Gespür für Ordnungssysteme zeichnen Dich aus.

Responsabilidades

• Du sichtest und strukturierst digitalisierte technische Dokumente.
• Zusammengehörige Unterlagen führst Du zu vollständigen Dokumentensätzen zusammen.
• Bei der Entwicklung einer nachvollziehbaren Ablagestruktur für technische Dokumentationen wirkst Du mit.
• Die Zuordnung und Pflege von Metadaten zur besseren Auffindbarkeit der Dokumente gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
• Digitale Dokumente prüfst Du auf Vollständigkeit und Qualität.
• Dokumente überführst Du in ein technisches Archivsystem und dokumentierst die erarbeiteten Ablagesstrukturen.

Conocimientos

Organisationstalent

Educación

Study in Informationsmanagement oder vergleichbar

Descripción del empleo

Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns! Die METHA (Mechanische Trennung von Hafensedimenten) ist eine einmalige maschinenbautechnische Anlage und wird betrieben, um die Wassertiefen im Hamburger Hafen für die internationale Schifffahrt jederzeit sicherstellen zu können. Sie hat die Aufgabe, das im Hafen anfallende belastete Sediment nach bodenmechanischen Gesichtspunkten aufzubereiten. Für unser Team suchen wir für einen Zeitraum von sechs Monaten eine engagierte Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du sichtest und strukturierst bereits digitalisierte technische Dokumente.
• Zusammengehörige Unterlagen führst Du zu vollständigen Dokumentensätzen zusammen.
• Bei der Entwicklung einer nachvollziehbaren Ablagestruktur für technische Dokumentationen wirkst Du mit.
• Die Zuordnung und Pflege von Metadaten zur besseren Auffindbarkeit der Dokumente gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
• Digitale Dokumente prüfst Du auf Vollständigkeit und Qualität.
• Dokumente überführst Du in ein technisches Archivsystem und dokumentierst die erarbeiteten Ablagestrukturen.

Das bringst Du mit

• Du studierst Informationsmanagement, Technische Redaktion, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Technische Dokumentationen und strukturierte Datenablagen interessieren Dich.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Ein gutes Organisationsvermögen und ein Gespür für Ordnungssysteme zeichnen Dich aus.
• Mit den MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder mit Archivsystemen gesammelt.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

• Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Vergütung erfolgt 6 TV-AVH (19,00 € / Stunde). Du erhältst Sonderzahlungen und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36,00 € sowie attraktive Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

Ansprechperson

Hamburg Port Authority

Lisa Heier

Tel.: [phone]