Werkstudent*in Procurement Excellence im Einkaufs- und Vertragsmanagement

Union Investment; Frankfurt; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Jobticket

Bezuschusstes Mittagessen

Freie Getränke

Betriebsrestaurants

Kaffeebars

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Union Investment sucht eine/n Werkstudent/in im Team Procurement Excellence in Frankfurt, der/die das Beschaffungsumfeld praktisch mitgestaltet. Sie arbeiten bis zu 20 Stunden/Woche über maximal 12 Monate und nutzen Ihre laufenden Studienkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre.

Fokus liegt auf Einkauf, Vertragsprozessen und IT-gestützter Ablage. Sie bringen Deutschkenntnisse, IT-Affinität (Excel/Teams) und strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- bzw. Informations-Recht, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.
• Interesse an Einkauf, Vertragsmanagement und Prozessen sowie Weiterentwicklung.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Teams.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung im Beschaffungsprozess und der Prüfung von Bestellanforderungen.
• Anwendersupport für Einkaufsthemen und Anfragen zum Bestellprozess.
• Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten im Beschaffungssystem und Stammdatenpflege.
• Korrespondenz mit internen Kunden und Lieferanten.
• Operationalisierung von Verträgen im Beschaffungssystem.
• Administration und Aktualisierung des Intranet-Auftritts der Abteilung.

Kenntnisse

Deutsch fließend

MS Office

Teamwork

Eigeninitiative

Ausbildung

Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Was wir bieten

Die Union Investment Zukunftsschmiede bündelt unsere Nachwuchskräfteprogramme und ermöglicht dir so den optimalen, individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte.

In der Abteilung Einkaufs- und Vertragsmanagement sorgen wir dafür, dass die Beschaffungsbedarfe der Union Investment Gruppe in einem marktgerechten Preis-Leistungs-Verhältnis unter Berücksichtigung von regulatorischen Vorgaben und Risikovermeidung sowie Nachhaltigkeit gedeckt werden.

Du brennst darauf, deine im Studium erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden und weiter auszubauen? Wenn du Spaß an Einkaufs- und Prozess-Themen hast, gerne in Teams arbeitest, offen und aufgeschlossen auf andere Menschen zugehst als auch Organisieren und Strukturieren zu deinen Stärken zählst, bist du bei uns richtig. Als Werkstudent*in im Team Procurement Excellence unterstützt du uns bei:

• Sicherstellung von Qualitätsstandards im Rahmen des Beschaffungsprozess sowie Überprüfung von Bestellanforderungen in unserem Beschaffungssystem
• Anwendersupport für Einkaufsthemen und bei etwaigen Anfragen zum Bestellprozess
• Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten auf dem Beschaffungssystem und Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit internen Kunden und Lieferanten
• Operationalisierung von Verträgen im Beschaffungssystem
• Administration sowie inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranet-Auftritts unserer Abteilung sowie von Schulungsunterlagen und Einkaufsdokumentationen

Unsere Benefits

Mehr Details zu unseren Benefits:

• Arbeitsmodelle
  • Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Variable Teilzeitmodelle
  • Moderne Arbeitswelten
• Mobilität
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kostenfreies Jobticket
  • Fahrrad Leasing
  • E-Tankstelle
• Kulinarik
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Freie Getränke
  • Betriebsrestaurants
  • Kaffeebars
• Und Vieles mehr
  • Erstklassige IT Ausstattung
  • Zeitgemäße IT-Infrastruktur
  • Weiterbildungsangebote
  • Karriereperspektiven

Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Und Vieles mehr

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

Was du bietest

Du kannst dieses Sprungbrett in die Praxis nutzen, wenn du Folgendes mitbringst:

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts- bzw. Informations-) Recht, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
• Interesse an Einkauf, Vertragsmanagement und Prozessen sowie deren Weiterentwicklung, idealerweise erste Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika im genannten Umfeld
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Du bist außerdem bis zu 20 Stunden/Woche für bis zu 12 Monate verfügbar (in den Semesterferien auch in Vollzeit möglich). Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Unsere Zukunftsschmiede setzt auf persönliche Betreuung, Abwechslung und Agilität, große Praxisnähe und eine Kultur des Machens. Wenn du dazu noch deine Individualität einbringst und die Vernetzung nutzt, die wir dir bieten, dann ist eine gute Zukunft bereits geschmiedet: Deine!