Werkstudent:in Online Services (m/w/d)

m|events; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Reisen zu Events

Eigene Verantwortung

Klare Perspektive

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Internationales Umfeld

Familiärer Spirit

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Benefits

Wachstum & Entwicklung

Zusammenfassung

M-Events Cross Media sucht dich als Werkstudent:in im Online Team zur Mitgestaltung internationaler Kongressprojekte. Du arbeitest eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützt Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Kongressprojekte – von der ersten Idee bis zur Durchführung vor Ort.

Du übernimmst Verantwortung, arbeitest an konkreten Aufgaben mit und lernst, wie internationale Kongresse professionell geplant werden.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in – Fachrichtung egal.
• Interesse am Eventmanagement, idealerweise mit Bezug zu SaaS-Plattformen, Online-Produkten oder Web-Services
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Planung, Dokumentation und Kommunikation
• Reiselust – du willst raus und Events live erleben

Aufgaben

• Du unterstützt Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Kongressprojekte.
• Du arbeitest eng mit Projektmanagern zusammen und betreust KI-gestützte Features.
• Du begleitest Projekte von Idee bis Go-Live und Live-Event vor Ort.
• Du koordinierst Schnittstellen zwischen Entwicklung, UX/Design, Support, Sales und externen Partnern

Kenntnisse

Student/in

Eventmanagement

Deutsch Englisch

Selbstorganisation

Reisebereitschaft

Teamarbeit

Ausbildung

Student im Studium

Tools

Asana

Jira

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Werde Teil von M-Events und gestalte mit uns die Zukunft wissenschaftlicher Kongresse.

M-Events Cross Media steht für Live-Events, professionelle Software und Full-Service-Lösungen für medizinische Kongresse - online, vor Ort und hybrid. Mit modularen Online-Lösungen, On-Demand-Bibliotheken, E-Learning und Community-Plattformen gestalten wir die digitale Zukunft der medizinischen Wissensvermittlung.

Als Teil der M-GROUP, dem führenden Anbieter für die technologische Umsetzung der größten wissenschaftlichen Veranstaltungen weltweit, sind wir mit Standorten in Europa und den USA international präsent. Die Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen unter einem Dach und deckt das gesamte Spektrum ab - von individueller Softwareentwicklung bis zur Durchführung komplexer Events. Unsere Kunden: medizinische Fachgesellschaften, Industriepartner und professionelle Kongressveranstalter (PCOs).

Aufgaben

Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und gestalte internationale Kongressprojekte aktiv mit.

Als Werkstudent:in im Online Team arbeitest du eng mit unseren Projektmanagern zusammen und unterstützt sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Kongressprojekte. Dabei begleitest du unsere Projekte von der ersten Idee über die technische und organisatorische Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort bei einigen der größten wissenschaftlichen Kongresse weltweit.

Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, arbeitest an konkreten Aufgaben mit und lernst Schritt für Schritt, wie internationale Kongresse professionell geplant und umgesetzt werden.

Dabei geht es für uns nicht nur um kurzfristige Unterstützung während des Studiums. Wir möchten dich kennenlernen, weiterentwickeln und dir perspektivisch den Einstieg als feste Projektmanager in unserem Team ermöglichen.

Das gehört zu deinem Alltag:

Projekte mitgestalten: Du unterstützt unser Team bei Planung und Umsetzung digitaler Plattform- und SaaS-Projekte – und übernimmst früh eigene Aufgabenpakete, die du zunehmend selbstständig bis zum Go-Live verantwortest.

KI sinnvoll einsetzen: Du arbeitest an KI-gestützten Features und neuen digitalen Lösungen mit. Wir arbeiten AI-first und geben dir Raum, moderne Tools auszuprobieren, einzusetzen und eigene Ideen einzubringen.

Kundenprojekte begleiten: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, bereitest Projektstrukturen vor und arbeitest im laufenden Projektgeschäft mit – und lernst so, wie aus Anforderungen funktionierende digitale Lösungen werden.

Teams zusammenbringen: Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Entwicklung, UX/Design, Support, Sales und externen Partnern – koordinierst Themen, führst Informationen zusammen und treibst Projekte verlässlich voran.

Kongresse live erleben: Du bist bei ausgewählten internationalen Kongressen vor Ort und unterstützt im Live-Betrieb – ob Check-in, Badge-Druck oder digitale Services. So siehst du direkt, wie aus Monaten Vorbereitung ein funktionierendes Event wird.

Mit modernen Tools arbeiten: Du nutzt Projekt- und Kollaborationstools wie Asana, Jira und Microsoft 365, hältst Aufgaben und Fortschritte transparent und sorgst mit dem Team für klare Abläufe.

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

• Eingeschriebene:r Student:in – welche Fachrichtung spielt keine Rolle
• Interesse am Eventmanagement, idealerweise mit Bezug zu SaaS-Plattformen, Online-Produkten oder Web-Services
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Planung, Dokumentation und Kommunikation
• Reiselust – du willst raus und Events live erleben

Was wir erwarten:

Ein starker Lebenslauf ist ein Plus – was für uns aber auch zählt, ist deine Haltung, dein Antrieb und dein Mut, Verantwortung zu tragen.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Projektphasen
• Ergebnisorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsstärke
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationaler Kundenbetreuung
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
• 20 Std./Woche in der Vorlesungszeit, in den Semesterferien gern mehr

Benefits

Was wir bieten

• Reisen zu Events: Du begleitest internationale Kongresse vor Ort und erlebst Live-Betrieb hautnah.
• Echte Verantwortung: Eigene Aufgaben ab Tag 1 statt Kopierjob.
• Klare Perspektive: Übernahmemöglichkeit nach dem Studium
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Hybrides Arbeiten, abgestimmt auf dein Studium.
• Internationales Umfeld: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Innovation lebt.
• Familiärer Spirit: Flache Hierarchien, kurze Wege und viel Teamspirit.
• Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büros & sonnige Dachterrasse.
• Attraktive Benefits: Mitarbeiterparkplatz, faire Vergütung, wöchentliche Yoga Sessions sowie Getränke und Snacks im Office, Corporate Benefits.
• Wachstum & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding mit Buddy und spannende Feedback-Kultur.