Werkstudent:in Office Management (w/m/d)

Enpal B.V.; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Workflex bis zu 30 Tage Ausland

29 Urlaubstage

Wellhub-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Enpal B.V. sucht eine/n Werkstudent/in im Office Management in Berlin, der das Büroalltag reibungslos unterstützt – von Inventar bis Materialbestellung.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Koordination interner Abläufe, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Office-Prozessen, Ansprechperson für Kollegen, externe Dienstleister und die Hausverwaltung; Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation von Meetings und das Jira-Ticketsystem.

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Idealerweise hast du erste Praxiserfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
• Du arbeitest gerne im Team, behältst den Überblick und packst pragmatisch mit an.
• Du bringst Serviceorientierung mit und unterstützt Kolleginnen und Kollegen.
• Du kommunizierst gut auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Du sorgst im Büroalltag dafür, dass alles reibungslos läuft – von Inventar bis Materialbestellung.
• Du unterstützt administrative Aufgaben, Postbearbeitung und Koordination interner Abläufe.
• Du arbeitest an Projekten zur Verbesserung unserer Office-Prozesse mit und bringst eigene Ideen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, externe Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Du unterstützt bei der Planung von Events und beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du betreust das Setup unserer Meetingräume und verwaltest das Jira-Ticketsystem.
• Du übernimmst Bestellungen für das Büro und sorgst für rechtzeitige Materialverfügbarkeit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschul-/Uni-Immatrikulation

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Office Management (w/m/d) in Teilzeit gesucht für den Einsatzort Berlin Berlin

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie - von

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie - von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert.

Bist Du bereit für Lösungen, die mehr als nur ein Versprechen sind und täglich echte Lebensqualität in tausende Haushalte bringen? Was du bei Enpal gestaltest, liefert morgen sauberen Strom und verändert nachhaltig, wie wir Energie nutzen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft - von der Organisation des Büroinventars bis zur Bestellung von Materialien und Ausstattung.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel bei der Postbearbeitung oder der Koordination interner Abläufe.
• Du arbeitest an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse mit und bringst eigene Ideen zur effizienteren Gestaltung des Arbeitsalltags ein.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Kollegen, externe Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von kleinen und größeren Events.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und übernimmst unter anderem die Erstellung und Zuteilung von Keycards.
• Du unterstützt beim Setup und bei der Organisation unserer Meetingräume.
• Du bearbeitest und koordinierst Anfragen über unser Jira-Ticketsystem.
• Du übernimmst relevante Bestellungen für das Büro und stellst sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudentätigkeiten oder Nebenjobs sammeln.
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Aufgaben gleichzeitig eigenständig und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und packst gerne pragmatisch mit an.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast Freude daran, Kolleg im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Du kommunizierst offen und wertschätzend und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.
• Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie es am besten zu deinen Aufgaben passt. Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.
• Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit -Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
• Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.
• Dein Extra-Boost -29 Urlaubstage + je ein freier Tag an Heilig Abend & Silvester, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.