Werkstudent:in Office Management (w/m/d)

StudentJob; Berlin; Hybrid; EUR 8.900 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

29 Urlaubstage

Barista-Kaffee und Office-Extras

Zusammenfassung

Enpal sucht eine motivierte studentische Hilfskraft für die Office-Administration in Berlin. Du unterstützt das Team bei Büroorganisation, Materialbestellungen, Postbearbeitung und internen Abläufen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Events, Onboarding neuer Mitarbeitender, Einrichtung von Meetingräumen und die Bearbeitung von Jira-Anfragen. Idealerweise bringst du Teamgeist, Zuverlässigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Der/die Bewerber/in ist aktuell an Hochschule/Universität immatrikuliert.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständiges und zugleich teamorientiertes Arbeiten.
• Organisationsstärke und serviceorientierte Haltung werden erwartet.

Aufgaben

• Sorge gemeinsam mit dem Team für reibungslosen Büroalltag; beschaffung von Materialien und Ausstattung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Koordination interner Abläufe.
• Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse.
• Ansprechpartner/in für Kollegen, externe Dienstleister und Hausverwaltung.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events.
• Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen; Erstellung/Zuteilung von Keycards.
• Setup und Organisation der Meetingräume.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen über das Jira-Ticketsystem.
• Bestellungen für das Büro bearbeiten und Verfügbarkeit sicherstellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Organisation

Serviceorientierung

Eigenständigkeit

Ausbildung

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie - von Solaranlage und Batteriespeicher über Wallbox, Smart Meter bis zur Wärmepumpe. Herzstück ist unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One+, die tausende Systeme intelligent vernetzt und Strombezug sowie -einspeisung effizient am Energiemarkt optimiert.

Bist Du bereit für Lösungen, die mehr als nur ein Versprechen sind und täglich echte Lebensqualität in tausende Haushalte bringen? Was du bei Enpal gestaltest, liefert morgen sauberen Strom und verändert nachhaltig, wie wir Energie nutzen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft - von der Organisation des Büroinventars bis zur Bestellung von Materialien und Ausstattung.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel bei der Postbearbeitung oder der Koordination interner Abläufe.
• Du arbeitest an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse mit und bringst eigene Ideen zur effizienteren Gestaltung des Arbeitsalltags ein.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Kollegen, externe Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von kleinen und größeren Events.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und übernimmst unter anderem die Erstellung und Zuteilung von Keycards.
• Du unterstützt beim Setup und bei der Organisation unserer Meetingräume.
• Du bearbeitest und koordinierst Anfragen über unser Jira-Ticketsystem.
• Du übernimmst relevante Bestellungen für das Büro und stellst sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudentätigkeiten oder Nebenjobs sammeln.
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Aufgaben gleichzeitig eigenständig und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und packst gerne pragmatisch mit an.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast Freude daran, Kolleg im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Du kommunizierst offen und wertschätzend und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.
• Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie es am besten zu deinen Aufgaben passt. Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.
• Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit -Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
• Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.
• Dein Extra-Boost -29 Urlaubstage + je ein freier Tag an Heilig Abend & Silvester, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.

Über den Arbeitgeber

Enpal B.V.

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Stunden: 32

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern