Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Dentsu Germany GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Volunteering Days

Wellnessdays

CO2-neutrale Büros

Academy – Weiterbildungsmöglichkeiten

Learning Allowance

Office dogs

Überstunden werden erfasst

Frische Obst & Kaffee

Job summary

Dentsu Germany GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Werkstudent:in im Office Management (Teilzeit, 20 h/Woche). Sie unterstützen den Empfang, Post- und Mietangelegenheiten und koordinieren Dienstleister.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und lösungsorientiert, bringen MS Office-Kenntnisse mit und lernen kontinuierlich dazu. Wir bieten eine vielseitige Branche, flexibles Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Höchste Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Kenntnisse in MS Office.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise.
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden.

Responsibilities

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management.
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete).
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung.
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen.
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung).
• Ansprechperson für alle Mietbelange.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lösungsorientiertes Denken

Selbständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Eingeschriebenes Studium – mind. 2 Semester

Tools

MS Office

Job description

Job Description

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.

Responsibilities

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.b. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Requirements

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höch diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Benefits

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
• Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.
• Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Employer culture

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Location & Contract

Location: Düsseldorf

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)

About dentsu

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way. Find out more about us Who we are Our Social Impact Our work