Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

StoryMachine GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Dog Friendly

Team Events

Feedback Culture

Zusammenfassung

StoryMachine GmbH in Berlin sucht eine motivierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Office Management. Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung im Office Team, betreust die Korrespondenz, sortierst Post und unterstützt administrative Abläufe.

Du arbeitest eigeninitiativ, beherrschst Deutsch fließend und hast gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und eine offene Feedback-Kultur erwarten dich.

Qualifikationen

• Du bist aktuell eingeschrieben und strebst mindestens zwei Semester an.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und gutes Englisch.
• Du hast Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Schriftverkehr per E-Mail bearbeiten und Post sortieren.
• Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren.
• Rechercheaufgaben abteilungsübergreifend durchführen.
• Reception/Empfang von Besuchern, Paketen entgegennehmen.
• Office-Ordnung sicherstellen und Materialbestände überwachen.
• Koordination mit externen Stakeholdern (Reinigung, Hausverwaltung, etc.).
• Unterstützung bei Planung von Team-Events und -Aktivitäten.

Kenntnisse

Time management

Multitasking

Priorisierung

Verlässlichkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Detailorientierung

Datenpflege

Ausbildung

Student/in, mindestens 2 Semester

Tools

Notion

Jobbeschreibung

Allgemeine Infos

Standort: Berlin

Arbeitszeit: 18-20h

Start: ab sofort

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.

Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.

Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Als Werkstudent*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
• Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
• Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
• Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
• Du besetzt unsere Rezeption (Empfang von Besucher*innen, Pakete annehmen)
• Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, außerdem hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
• Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z. B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.)
• Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events

Das bringst du mit

• Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
• Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
• Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
• Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
• Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
• Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege
• Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert
• Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag

Warum StoryMachine

• Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
• Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
• Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
• Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest

Über uns

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.

Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und in regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Personen aus der Politik-, Wirtschaft- und Medienwelt.

Klingt nice? Geht noch besser!

Bei StoryMachine schreibst du Geschichte(n) – und bekommst dafür den Freiraum, um dich kreativ zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Du bist als Mitarbeiter*in von StoryMachine von spannenden Kund*innen aus verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion über DAX-Konzerne bis hin zu internationalen Top-Brands involviert.