Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

Storymachine; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dog Friendly

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Wöchentlicher Teamlunch

Zusammenfassung

StoryMachine sucht eine*n Werkstudent*in Office Management in Berlin. Du arbeitest 18–20 Stunden pro Woche, startest ab sofort und bist festes Mitglied des Office-Teams.

Zu deinen Aufgaben gehören Bearbeitung von Schriftverkehr, Post-Handling, Datensatzpflege (Notion) und Rezeption. Du koordinierst mit externen Partnern und unterstützt Team-Events. Deutsch Muttersprachler-Niveau und gutes Englisch sind bevorzugt.

Qualifikationen

• Du studierst aktuell mindestens 2 Semester.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
• Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel und zeigst Eigeninitiative.

Aufgaben

• Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten.
• Eingehende Post an das Team verteilen.
• Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren.
• Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen durchführen.
• Rezeption besetzen (Besucher empfangen, Pakete annehmen).
• Office-Bestand (Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten) überwachen.
• Themen mit externen Stakeholdern koordinieren.
• Teamaktivitäten und Events planen.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute)

Zeitmanagement

Multitasking

Eigeninitiative

Teamplayer

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Student im Studium

Tools

Notion

Jobbeschreibung

Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

Teilzeit

Werkstudierende

Allgemeine Infos

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 18-20h
Start: ab sofort
StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Als Werkstudent*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
• Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
• Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
• Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
• Du besetzt unsere Rezeption (Empang von Besucher*innen, Pakete annehmen)
• Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
• Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z. B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.)
• Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events

Das bringst du mit

• Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
• Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
• Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
• Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
• Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
• Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege
• Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert
• Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag

Warum StoryMachine

• Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
• Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
• Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
• Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und in regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Personen aus der Politik-, Wirtschaft- und Medienwelt.
Klingt nice? Geht noch besser!
Bei StoryMachine schreibst du Geschichte(n) – und bekommst dafür den Freiraum, um dich kreativ zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.
Du bist als Mitarbeiter*in von StoryMachine von spannenden Kund*innen aus verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion über DAX-Konzerne bis hin zu internationalen Top-Brands involviert.