Werkstudent/in (m/w/d) Wirtschaftsinformatik

Funk; Hamburg; On-site; EUR 13,392 - 20,088; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Moderne Pausenräume

Job summary

Funk in Hamburg sucht eine/einen eingeschriebene/n Student/in zur Unterstützung im Vertragsmanagement und der Datenqualität. Sie prüfen Stammdaten, korrigieren Unstimmigkeiten, ergänzen Informationen und klassifizieren Verträge gemäß vorgegebenen Standards.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kennzeichnung von Unklarheiten und die Mitwirkung an regulatorischen Anforderungen wie DORA. Flexible Arbeitszeiten unterstützen Studium und Job.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in in wirtschafts-, verwaltungs- oder informationswissenschaftlichem Studium.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen.
• Bereitschaft, sich zügig in Formalize einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Responsibilities

• Prüfung bestehender Vertragsstammdaten anhand der Vertragsdokumente im System Formalize.
• Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge.
• Ergänzung fehlender Informationen nach Arbeitsanweisungen.
• Einheitliche Benennung und Kategorisierung der Verträge gemäß Standards.
• Kennzeichnung von Unklarheiten und Sonderfällen zur Klärung durch Vertragsmanagement.
• Mitwirkung an der Verbesserung der Datenqualität für Fristen, Auswertungen und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA).

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit digitalen Dokument

Office-Anwendungen

Bereitschaft, Formalize einzuarbeiten

Education

Eingeschriebene/r Student/in in wirtschafts-, verwaltungs- oder informationswissenschaftlichem Studium

Tools

Formalize

Office-Anwendungen

Job description

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Werde Teil unseres digitalen Erfolgsteams und lerne weiter dazu!

Das Aufgabenfeld

• Prüfung bestehender Vertragsstammdaten anhand der hinterlegten Vertragsdokumente in unserem Vertragsmanagementsystem Formalize
• Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge, z. B. bei Vertragsnamen, Vertragspartnern, Laufzeiten oder Kündigungsfristen
• Ergänzung fehlender Informationen nach klar definierten Arbeitsanweisungen
• Einheitliche Benennung und Kategorisierung der Verträge gemäß vorgegebenen Standards
• Kennzeichnung von Unklarheiten und Sonderfällen zur weiteren Klärung durch das Vertragsmanagement
• Mitwirkung an der nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität als Grundlage für Fristenüberwachung, Auswertungen und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA)

Unsere Anforderungen

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in einem wirtschafts-, verwaltungs- oder informationswissenschaftlichen Studiengang
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich zügig in ein neues System (Formalize) einzuarbeiten
• Gutes Auge für Unstimmigkeiten und Fehler in Datenbeständen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Unsere Benefits

• Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit modernem Mindset – bei uns zählst Du als Mensch und Teammitglied
• Freu Dich auf ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem Umfeld, das von Zusammenhalt und einer positiven Arbeitsatmosphäre lebt
• Du hast frische Ideen? Bei uns sind Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich willkommen
• Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Studium, Privatleben und Job gut miteinander vereinbaren
• Für den kleinen Energie‑Kick zwischendurch gibt’s kostenlos Kaffee, Tee und Wasser – und natürlich gemütliche Pausenräume zum Abschalten

Ansprechpartner

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

• Julius Hay
• HR Manager
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