Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement (Leipzig/Halle)

Kopfsachen e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Kopfsachen e.V. in Leipzig/Halle sucht eine Werkstudentin/ einen Werkstudenten im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement, der/die Schul-Workshops professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet.

Du trägst zur Etablierung des neuen Standorts Leipzig/Halle bei und arbeitest strukturiert an Prozessen mit. Du bringst Freude an Admin- und Organisationsaufgaben mit, arbeitest gerne im Team und bist im Studium eingeschrieben (mindestens noch 1 Jahr).

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig – auch remote.
• Spaß an Admin- und Organisationsaufgaben sowie Teamarbeit.
• Du bist mindestens noch 1 Jahr im Studium eingeschrieben; Psychologie/Pädagogik vorteilhaft.

Responsibilities

• Koordination & Kommunikation: Einsatzplanung der Workshops, Briefing der Workshopleitung und Sicherstellen relevanter Infos.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards.
• Administrative Aufgaben: Prüfung von Abrechnungen, Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen, organisatorische Tätigkeiten.
• Materialkoordination: Sicherstellen ausreichender Workshopmaterialien, Nachbestellung.
• Rechercheaufträge und Netzwerkpflege: Zuarbeit im Bereich Schulakquise und Fundraising.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Teamarbeit

Admin-Organisation

Eigenverantwortung

Education

Im Studium eingeschrieben

Job description

Die Stelle in Kürze

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Unsere Mission ist es, mentale Gesundheit für junge Menschen verständlich und zugänglich zu machen. Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement erhältst du einen vielseitigen Einblick in unsere operative Arbeit – von der Organisation unserer Workshops bis zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Workshopleitungs-Teams. Du sorgst mit Struktur, Kommunikationsgeschick und Freude an der Teamarbeit dafür, dass unsere Workshops organisatorisch reibungslos ablaufen und junge Menschen von unserer Arbeit profitieren.

• Standort: Leipzig/Halle
• Arbeitszeit: 10h pro Woche
• Startdatum: 01.12.2026
• Vorerst befristet auf 1 Jahr

Deine Mission

Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement trägst du dazu bei, dass unsere Workshops an Schulen in Leipzig professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Mit deinem Blick für Prozesse und Organisation trägst du zur Etablierung des jungen Standortes Leipzig/Halle bei. Dabei verfolgst du stets das Ziel , mentale Gesundheitskompetenz an Schulen zu stärken.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Einsatzplanung der Workshops, Briefing der Workshopleitung und Sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen für die Workshops vorliegen.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards für unsere Workshopleitung.
• Administrative Aufgaben: Prüfung von Abrechnungen, Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
• Materialkoordination: Sicherstellen, dass ausreichend Workshopmaterial vorhanden ist; Organisation und Nachbestellung von Materialien.
• Rechercheaufträge und Netzwerkpflege: Zuarbeit im Bereich Schulakquise und Fundraising.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig auch in remote-Settings.
• Du hast Freude an Admin- und Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Du bist im Studium eingeschrieben (mindestens noch 1 Jahr) – Studiengänge mit psychologischem und/oder pädagogischem-Bezug sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du wohnst in Leipzig, Halle oder dazwischen und hast Lust, regional zu wirken.
• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Bildung, Projektmanagement oder als Workshopleitung sind ein Plus.

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht.
• Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen.
• Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch.
• Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Leipziger/Hallenser Büro und Homeoffice.
• Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.