Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Anmeldung & Praxismanagement

Hanse Psychotherapie; Hamburg; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Wellpass Firmenfitness

Kostenlose Getränke

Moderne Praxisräume

Job summary

Hanse Psychotherapie sucht eine:n Werkstudent:in (20h/Woche) zur Unterstützung im Bereich Anmeldung & Praxismanagement. Du koordinierst eigenständig Termine, empfängst Patienten und bist Hauptansprechpartner:in für Anfragen.

Du unterstützt das Praxisteam in organisatorischen Fragen und pflegst die Praxissoftware sorgfältig. Du bist immatrikulierte:r Student:in mit Interesse an psychischen Gesundheitsthemen, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungs vermögen und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Du bist immatrikulierte:r Student:in.
• Interesse an psychischen Gesundheitsthemen und am Arbeitsumfeld Praxis.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz.
• Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Verwaltung der Termine.
• Patientenempfang und -betreuung.
• Hauptansprechpartner:in für Patient:innen, Bearbeitung von Anfragen und Koordination der Terminvereinbarungen.
• Ansprechpartner:in für das Praxisteam in organisatorischen Fragen.
• Externe Kommunikation mit Kooperationspartnern.
• Sorgfältige Pflege der Praxissoftware für Stammdatenpflege.
• Unterstützung bei Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards.
• Koordination und Durchführung von Archivierungsprozessen.
• Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb des Teams.

Skills

Organisationstalent

Empathie

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Immatrikulierter Student

Job description

Über uns

Die Hanse Psychotherapie ist eine moderne, interdisziplinäre Praxis für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching.

An 6 Standorten in Hamburg begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit wissenschaftlich fundierten Verfahren.

Unser multiprofessionelles Team vereint Psychotherapeut:innen, Fachärzt:innen und weitere Spezialist:innen.

Warum wir?

Du studierst Verwaltungswissenschaften, Psychologie oder ein vergleichbares Fach und möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen in einer modernen Psychotherapiepraxis sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine:n engagierte:n Werkstudent:in (m/w/d) (20h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Anmeldung & Praxismanagement.

Das erwartet Dich

• Einblicke in die Praxisorganisation und in das Setting einer modernen psychotherapeutischen Einrichtung
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team
• Freundliches & familiäres Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Detaillierte Einarbeitung mit genügend Zeit, um alles zu lernen
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort, die Dir jederzeit bei Fragen und Herausforderungen zur Seite stehen
• Elegante, klassisch designte Praxisflächen in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Getränke, angenehme Arbeitsplätze und eine Atmosphäre, in der Du Dich wohlfühlen kannst
• Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns besonders am Herzen
• Ganzheitliche Gesundheitsförderung: Firmenfitness über Wellpass als fester Bestandteil unserer Mitarbeiterbenefits

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Verwaltung der Termine
• Patientenempfang und -betreuung
• Hauptansprechpartner:in für Patient:innen, Bearbeitung von Anfragen und Koordination der Terminvereinbarungen
• Ansprechpartner:in für das Praxisteam in organisatorischen Fragen
• Externe Kommunikation mit unseren Kooperationspartnern
• Sorgfältige Pflege der Praxissoftware für die täglich anfallenden Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards
• Koordination und Durchführung von Archivierungsprozessen
• Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb des Team

Qualifikation

• Du bist immatrikulierte:r Student:in
• Interesse an psychischen Gesundheitsthemen und am Arbeitsumfeld Praxis
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Der Funke ist übergesprungen?

So geht es weiter.

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Kontakt

Hanse Psychotherapie
Versmannstr. 2
20457 Hamburg