Werkstudent:in (m/w/d), 20 Std./Woche, Backoffice

Technische Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Maklerbüro in Berlin sucht eine/n Büroassistenz (m/w/d), die/der für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kunden- und Objektdaten, die Erstellung von Exposés sowie die freundliche Kundenbetreuung. Anforderungen sind sehr gute Deutschkenntnisse, ein strukturiertes Arbeiten und idealerweise Berufserfahrung im Back Office. Es wird eine flexible Arbeitszeit und Einblicke in die Immobilienwelt angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Praxisnahe Einblicke in die Immobilienwelt

Ein kleines, eingespieltes Team

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliche und professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Objektdaten.
• Erstellung und Aktualisierung von Exposés und Online-Inseraten.
• Unterstützung der Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorisches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Berufserfahrung im Back Office

Branchenkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als etabliertes Maklerbüro betreuen wir Eigentümer:innen, Vermieter:innen und Interessent:innen in allen Fragen rund um Vermietung und Verkauf von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter:in für die Position Büroassistenz (m/w/d).

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Position Back Office (m/w/d) in unserem Maklerbüro. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass die täglichen Büroprozesse reibungslos laufen. Du unterstützt uns bei der Pflege von Kunden- und Objektdaten, der Kommunikation mit Interessent:innen und Vermieter:innen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Exposés und unserer Online-Inserate. Branchenkenntnis ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, sichere Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdaten
• Erstellung und Aktualisierung von Exposés und Online-Inseraten
• Unterstützung der Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft
• Freundliche und professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Email
• Allgemeine Büroorganisation

Erwartete Qualifikationen

• Branchenkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung im Back Office von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick und Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium und Ausbildung vereinbaren lassen
• Praxisnahe Einblicke in die Immobilienwelt
• Ein kleines, eingespieltes Team, kurze Wege und direkte Ansprechpartner
• Klare Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme

Hinweise zur Bewerbung

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf an [e-mail]

Aufgabengebiet Kommunikation, Marketing & Medien, Wirtschaft & Management, Kund*innenbetreuung, Vertrieb, Administration & Verwaltung

Beginn frühestens

Vergütung

Remote / Homeoffice nicht möglich

Arbeitssprache & erwartetes Niveau

• Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau)

• Lebenslauf
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Anschreiben (optional)