Werkstudent:in kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d)

Deutsche Reihenhaus AG; Köln; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Ideenwerkstatt

Zusammenfassung

Die Deutsche Reihenhaus AG in Köln sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für das kaufmännische Immobilienmanagement. Sie arbeiten flexibel mit Kernarbeitszeiten und sammeln praktische Erfahrungen in einem familiengeführten Unternehmen.

Sie unterstützen bei Rechnungsprüfungen, Kostenkontrollen und der Datenpflege in Verwaltungssystemen. Bewerber sollten immobilienwirtschaftlich oder kaufmännisch immatrikuliert sein und gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Immatrikulation in einem immobilienwirtschaftlichen, kaufmännischen, technischen, rechtlichen oder verwaltungsbezogenen Studiengang.
• Interesse an Immobilien, kaufmännischen Abläufen und Kostenpositionen; gutes Kostenverständnis.
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; schnelles Einarbeiten in Verwaltungssysteme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung zu Hausgeld, Betriebskosten, Instandhaltung und Wartung im Abgleich mit Verträgen und Leistungsnachweisen.
• Kostenpositionen, Umlageschlüssel und Abrechnungszeiträume prüfen; Grundsteuerbescheide unterstützen.
• Vorbereitung, Prüfung und Abgrenzung von Wärme- und Hausgeldabrechnungen.
• Rechnungs- und Objektdaten erfassen und Auswertungen zu Kosten, Zahlungen und Vorgängen erstellen.
• Unterstützung der Kommunikation mit Eigentümer:innen, Dienstleistungsunternehmen und Behörden sowie organisatorische kaufmännische Aufgaben im Wohnparkmanagement

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Kompetenz

Kommunikation

Ausbildung

Immobilien-/Kaufmännisches Studium

Tools

MS Office/Excel

Jobbeschreibung

Werkstudent:in kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d)

Die Deutsche Reihenhaus entwickelt und baut konsequent durchdachte Wohnparks mit einer klimafreundlichen, zu 100 Prozent regenerativen Energieversorgung. Spezialisiert sind wir auf drei variantenreduzierte Reihenhaus-Typen sowie ein Mehrfamilienhaus, die mit industrieller Serienpräzision produziert werden. Das Ziel: Innerstädtisch lebenswerten Wohnraum zu attraktiven Preisen schaffen und gleichzeitig Flächen nachhaltig vitalisieren. Bisher ist uns das bereits für mehr als 11.500 Familien in rund 400 Wohnparks bundesweit gelungen! Auch zukünftig möchte unser rund 250-köpfiges Team wieder etwa 500 neue Wohneinheiten pro Jahr schaffen und braucht hierfür tatkräftige Unterstützung!

Zur Verstärkung unseres Teams Rechtsuchen wir Sie ab sofortals:

Werkstudent:in kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d) am Standort Köln.

Das erwartet Sie:

• Wertvolle Berufserfahrung: Praktische Erfahrung neben dem Studium – mit echten Einblicken in ein erfolgreiches Familienunternehmen
• Studium und Job in Balance: Individuelle Arbeitszeitlösungen im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten – damit Studium und Werkstudententätigkeit gut miteinander vereinbar sind
• Moderne Arbeitsplätze: Ergonomisch, offen, hell – für Ihre Gesundheit und Produktivität
• Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte und Ideenwerkstatt
• Gemeinschaft: Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein starkes Team

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen zu Hausgeldzahlungen, Betriebs- und Bewirtschaftungskosten sowie Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen und gleichen diese mit Verträgen, Beauftragungen und Leistungsnachweisen ab
• Kosten und öffentliche Abgaben: Sie kontrollieren Kostenpositionen, Umlageschlüssel und Abrechnungszeiträume und unterstützen bei der Prüfung von Grundsteuerbescheiden
• Wärme- und Hausgeldabrechnungen: Sie wirken bei der Vorbereitung, Prüfung und periodengerechten Abgrenzung von Wärme- und Hausgeldabrechnungen mit
• Datenpflege und Auswertungen: Sie erfassen und pflegen Rechnungs- und Objektdaten in unseren Verwaltungssystemen und erstellen Übersichten zu Kosten, Zahlungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation und Organisation: Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Eigentümer:innen, Dienstleistungsunternehmen und Behörden sowie bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Wohnparkmanagement

Das bringen Sie mit:

• Passendes Studium: Sie sind in einem immobilienwirtschaftlichen, kaufmännischen, technischen, rechtlichen oder verwaltungsbezogenen Studiengang immatrikuliert
• Interesse und Zahlenverständnis: Sie interessieren sich für Immobilien, kaufmännische Abläufe und öffentliche Abgaben und verfügen über ein gutes Verständnis für Rechnungen und Kostenpositionen
• Struktur und Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Digitale Kompetenz: Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und arbeiten sich schnell in unsere Verwaltungssysteme ein
• Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

Kollegiales Miteinander

Bei unserer Arbeit schätzen wir ein offenes Miteinander, das auf Respekt und Vertrauen basiert. So nutzen wir gemeinsam unsere Stärken für kreative Lösungen und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Moderne Arbeitsumgebungen

Offen, hell, zur Kommunikation einladend: So sind all unsere Büros eingerichtet. Sie sollen alles bieten, was unsere Kollegen und Kolleginnen für eine produktive und vor allem gesunde Arbeitsweise benötigen. Dazu gehören auch ergonomische Arbeitsplätze.

Strenge Hierarchien und vor allem die damit verbundene stille Post (man sagt es dem Vorgesetzten, der es seinem Vorgesetzten, der es seinem Vorgesetzten sagt) haben wir immer als lähmend empfunden. Das gibt es bei uns nicht.

Bei uns gilt das Prinzip der offenen Tür. Wer eine Frage oder Feedback hat, rennt bei uns ebendiese ein. Und das gilt für alle Hierarchiestufen, von denen wir nicht viele haben. Zusätzlich sind Jahresgespräche fest eingeplant.

Ideenwerkstatt

Themenkreise halten uns auf dem Laufenden und geben jedem die Möglichkeit, sich in die Gemeinschaft und unser Produkt einzubringen. In unserer Ideenwerkstatt entstehen zum Beispiel neue Produkte, Energielösungen und vieles weitere.

„Wir forsten auf. Wir spielen mit.“ Ist unsere eigene ökologische Initiative, die seit 2006 erfolgreich besteht und mit dem wir das Umfeld unserer Reihenhaus-Bewohner noch attraktiver gestalten. Mithilfe ist hier immer gern gesehen.

Gesund bleiben

Wir helfen unserem Team dabei, gesund zu bleiben. Je nach Alter und Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter:innen tragen wir die Kosten für Vorsorgeuntersuchungen. Zudem unterstützt ein Beratungsinstitut bei der mentalen Gesundheit.

Ob Technik, Kleidung oder Reisen: Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von Rabatten beim Einkaufen. Über ein Online-Portal können sie günstige Angebote speziell für das Deutsche Reihenhaus Team nutzen.